礼宾礼仪常识及对外文书的应用.pdfVIP

对外文书的应用 对外文书的应用 对对外外文文书书的的应应用用 对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼 对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼 对对外外文文书书是是对对外外交交往往的的书书信信形形式式，，是是进进行行对对外外交交涉涉和和礼礼 仪往来的一种重要手段。各种文书均体现国家的对外方针政 仪往来的一种重要手段。各种文书均体现国家的对外方针政 仪仪往往来来的的一一种种重重要要手手段段。。各各种种文文书书均均体体现现国国家家的的对对外外方方针针政政 策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工 策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工 策策和和有有关关法法规规，，所所以以起起草草和和发发送送对对外外文文书书是是政政策策性性很很强强的的工工 作。即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常 作。即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常 作作。。即即使使是是一一件件纯纯属属礼礼节节性性的的函函件件，，如如果果格格式式与与行行文文不不合合常常 规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错 规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错 规规，，也也可可能能引引起起收收件件人人的的误误解解和和不不愉愉快快，，如如果果文文内内有有其其他他错错 误，则会造成更为严重的后果。因此，书写对外文书要求文 误，则会造成更为严重的后果。因此，书写对外文书要求文 误误，，则则会会造造成成更更为为严严重重的的后后果果。。因因此此，，书书写写对对外外文文书书要要求求文文 字严谨、精炼、准确，客套用语合乎惯例，格式要美观大方， 字严谨、精炼、准确，客套用语合乎惯例，格式要美观大方， 字字严严谨谨、、精精炼炼、、准准确确，，客客套套用用语语合合乎乎惯惯例例，，格格式式要要美美观观大大方方，， 打印要整洁。 打印要整洁。 打打印印要要整整洁洁。。 收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的 收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的 收收到到各各类类文文书书要要尽尽快快处处理理，，切切勿勿拖拖压压，，尤尤其其是是外外交交上上的的 文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种 文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种 文文书书往往来来，，收收下下回回复复或或不不予予置置理理以以至至拒拒收收退退回回，，都都反反映映一一种种 政治态度。因此对外文书处理要十分慎重。一般情况下，除 政治态度。因此对外文书处理要十分慎重。一般情况下，除 政政治治态态度度。。因因此此对对外外文文书书处处理理要要十十分分慎慎重重。。一一般般情情况况下下，，除除 某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复 某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复 某某些些纯纯属属通通知知性性的的文文电电外外，，应应以以相相应应的的文文书书进进行行答答复复或或复复 谢。 谢。 谢谢。。 一、 几种对外文书 一、 几种对外文书 一一、、 几几种种对对外外文文书书 （一） 照 会 （一） 照 会 （（一一）） 照照 会会 1 照会分正式照会和普通照会两种。 照会分正式照会和普通照会两种。 照照会会分分正正式式照照会会和和普普通通照照会会两两种种。。 正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代 正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代 正正式式照照会会由由国国家家元元首首、、政政府府首首脑脑、、外外交交部部长长、、大大使使、、代代 办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。一般不盖 办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。一般不盖 办办、、临临时时代代办办等等人人签签名名发发出出，，并并用用第第一一人人称称写写成成。。一一般般不不盖盖 机关印章。普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关 机关印章。普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关 机机关关印印章章。。普普通通照照会会由由外外交交机机关关（（外外交交部部））或或外外交交代代表表机机关关 发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。但有 发出