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企业人力资源管理师国家职业资格一级文件筐及答案
??
??高级人力资源管理师文件筐测试答题思路
??
??(一)、什么是文件筐测验?
??文件筐测试又叫公文处理测验。 在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。其具体实施程序为:
??首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。 其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
??
??(二)、提供的信息文本
??1、背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等
??2、公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表
??3、答题卡
??
??(三)、测试的能力要素
??最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。总的说来,是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。
??
??(四)、评价要素
??a) 是否每份文件都看过,并做了相应批复
??b) 是否利用了各种文件所提供的信息
??c) 能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件
??d) 对问题的判断是否得当,处理办法是否合理
??e) 是否依据文件所提供的事实进行判断和决策
??f) 是否恰当授权
??g) 是关注大局还是拘泥于细节
??(五)、文件筐测试答题思路
??回复方式:原则上与对方相对应方式回复,视具体情况(事情紧急程度、上下级关系)
??先做如下处理,再考虑灼见 :
??一、 合理化建议问题
??1、诚恳感谢建议
??2、提出自己观点
??
??二、 员工要求加薪问题(核心人员)
??1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查
??2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案
??
??三、 员工发展问题
??1
??1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
??2、进行职业生涯发展需求分析。
??3、进行培训需求分析。
??4、制定针对性的培训计划。
??5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。
??6、定期进行观察和辅导。
??
??四、 外部邀请函
??1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:
??(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。
??(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验
??(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象
??(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。
??(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。
??(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
??(7)可以节约资金。
??2、做好培训迁移工作
??3、做好培训成果的分享工作。
??4、如涉及收费的培训邀请函
??(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加
??(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果
??(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性
??(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。
??5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法
??6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。
??
??五、 问题员工处理
??1、迅速查明事件的真相
??2、如果事件属实,报告企业高层
??3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工
??4、努力追回经济损失
??5、部署安排接替该员工的人选
??6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。
??7、加强公司有关规定和财务制度。
??8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成
??9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响
??
??六、 工资分配调整方案
??1、肯定XX
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