公文办 理与格式要点培训课件.pptVIP

二 公 文 处 理 格 式 ——版头部分 6.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。 由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布； 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 梯 形 标 题 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 要求： （1）完整结构：发文单位＋事由（表明文件主要内容）＋文种（发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种）。 （2）公文标题要正确选用文种。 （3）“事由”的结构：“关于……的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后） 三 公 文 文 面 格 式 ——主体部分 特别提示：关于公文标题 公文的标题根据需要可以加标点符号。 1.常见错误：公文标题排列形式不够美观，如排成“金字塔形”、“长方形”、“沙漏形”等，有的标题在回行时词义不完整。 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 2013年12月 2.标题中乱用标点符号，不规范。如法规和规章全称外不加书名号而使用引号，或者不是法规或规章全称却加书名号。 3.标题中介词使用不规范。有的标题在发文机关后缺少介词“关于”，有的出现多个“关于”，有的则重复使用介词“关于在”、“关于对”等。 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 二 公 文 处 理 格 式——主体部分 8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 注： （1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关； （2）顶格，回行仍顶格； （3）全称或规范化简称或同类型机关的统称。 2013年12月 * 主送机关排序的原则是： 先分支机构、后直属机构。 主送机关标点符号使用规范： 同级同类机关之间使用顿号的； 同级不同类机关之间用逗号的； 主送机关结束之后应用冒号的。 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。 正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 转发、印发文件类的通知，用3号楷体。 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 注： （1）正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾。 （2）引文：先引标题，后引发文字号。 （3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2017年写成“17年”。 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 （4）正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）； 第三层 “ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）”（仿宋）（必须有标点）。 2013年12月 * 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。 二 公 文 处 理 格 式 ——主体部分 附件说明 附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 常见错误： 1.公文中带有附件的却漏标附件说明。 2.“附件”二字只标了一个“附”字，或附件名称未标全称。 3.附件顺序号用汉字“一、二、三……”来标注。 4.附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是