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论高校图书馆文献利用计量工作对文献建设指导意义
论高校图书馆文献利用计量工作对文献建设指导意义
[摘要]文章主要探讨图书馆文献利用计量工作对文献建设的指导意义。通过对文献利用事、读者借阅频次、专家推荐率以及推荐度等方法的分析,提出利用计量方法对图书馆文献建设、采访实践方面开拓思路,不断地调整采访策略。适应与满足教学、科研工作对信息资源日益增长的需求。
[关键词]文献建设;文献利用;计量工作
文献建设工作不仅是高校图书馆工作中最基本、最主要的内容之一,而且是体现整个高校教学体系中,图书馆对教学工作科研工作文献保障能力的重要指标。散好文献采访以及借阅环节中的计量分析工作,了解不同读者利用文献资料的个性化需求,掌握读者的阅读倾向,中图书馆开展深层次服务工作的前提条件和基本要求。计量管理是一门学科进入严密、准确和深层阶段的重要过程。在馆藏建设由重数量到质量数量并重,从以藏为主到藏用结合的转变过程中。我们讨论计量管理对图书馆文献建设工作的指导意义,目的在利用计量方法对图书馆文献建设、采访实践提供科学依据。
一、计量管理在图书馆文献建设工作中的作用
文献计量工作与图书馆开展的各项工作都有着密切的联系,而藏书建设工作是图书馆所有业务工作开展的基础。因此,通过文献计量管理揭示图书馆各项业务的开展与馆藏建设相关联的内在规律,提出台理化,科学化建议。对搞好图书馆工作大有益处。
1、用文献计量指导书刊典藏工作。
只有对藏书量和藏书增长量、品种与复本、流通率与读者满足率有所了解,才能正确指导书刊选购,利用文献计量学的方法,深入探讨各学科各层次书刊的比例关系。才能对教书的数量和质量,从静态和动态两个方面去研究它的发展程度,达到预期的目的。
2、用计量方法评价藏书结构是否合理。
应用数理统计的方法对馆藏复本量的分布进行统计及藏书结构的定量分析,对馆藏布局给于一定的探讨,使各阅览室、典藏库的书刊分布更为合理。特别是随着“藏、借、阅、咨一体化”馆藏结构模式的引入。统计书刊的利用率将是建立一、二、三线书库不可缺少的依据。对文献采购中文献复本置的确定,缺失文献的补充有着决定作用。
3、用计量方法揭示借阅工作中隐含的读者阅读倾向与文献需求。
对图书馆在一定时期内收藏文献资料,在借阅方面发展变化的程度及其规律进行计量研究,才能掌握读者借阅各种文献资料时在数量方面发展的比例、速度和规律,方能有计划、有目的的做好文献采集工作。
二、文献计量工作在图书馆业务管理具体运用中存在问题及解决方案
1、藏书计量
藏书计量工作可以为制定和检查藏书采购计划提供重要依据。藏书计量分为:藏书综合计量、藏书分类计量和藏书专题计量。
很长时间里,人类对文献的计量都是以册数为主要目标,价通过对藏书规模的评价来估计藏书满足用户需要的程度,其指导原则是;“在其他条件相等时,藏书量越多,用广需要的满足程度及能力就越高。”以文献资源的绝对拥有量来判断图书馆文献资源建设工作的价值,是由传统图书馆的服务意识和功能定位所决定的。
但馆藏量指标的局限性是显而易见的。首先,任何一个图书馆都无力收集齐备所有的文献信息资源;其次,这种评价只反映了满足需要的一种可能性,需要的真正满足还依赖于其它许多因素;第三,难以对满足需要的实际程度作出准确评价,而且容易助长片面追求文献规模的倾向,造成不必要的浪费。
2、文献需求计量
通过“专家推荐功”能来进行文献需求计量。
目前,绝大多数高校图书馆都是通过专家选书或专家荐书来制定采访策略。但专家推荐度也有可能因为个人兴趣,从事专业,研究领域以及学术观点不同而出现偏差。以某高校馆图书馆外刊定购情况为例,该校一名从事数学研究的专家因科研需要,推荐图书馆订购了一份数学专业外文期刊,几年来阅读该刊的读者除了专家本人外,寥寥无几。该专家因工作调动离开学校以后,这份刊物再也无人问津。出现“零”借阅率的文献,不仅浪费了宝贵的文献建设经费,而且对馆藏空间,管理人力等资源的占用都是毫无意义的。
针对这一弊病,我们对专家荐书系统可以进行一定的改良和延展。
其一,可以设置专家推荐度和专家推荐率。
专家推荐度,可以设置为:一般,较高,必备。通过设置推荐级别进行计量。来确定采购重点以及主次。
专家推荐率,可以通过对某一类文献推荐频次的统计来得出,也可以将电子版的采访书目关联到OPAC系统,让读者对应书目,直接推荐定购。然后由采访人员进行统计分析,得出采购决策。
其二,开放普通教师参与选书
因为仅靠专家和采访人员选书还不能保证选书的广泛性,所以我们通过链接在图书馆采访系统上的商业网站采书系统给部分教师提供注册帐号,使一般教师能够在网络
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