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公司员工出差管制度3篇
公司员工出差管理制度3篇
公司员工出差管理制度的目的是为了进一步规范管理公司差旅工作,严格控制开支,提高经济效益。下面是员工出差的管理条例,欢迎参阅。
公司员工出差管理制度1 第一章总则
第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理
第二条交通工具的选择标准:
白天乘车超过6小时,夜间乘车超过4小时可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬座席位。
远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。
出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。
第三章出差人员的相关规定
第三条短期出差人员的规定
因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。短期出差的员工每人150元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并
取得答复。
深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。
出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
第四条长期出差人员的规定
由公司安排派往到外地且工作在一个月以上的人员,称之为长期出差。对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。
长期出差租房初期,可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人300元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。
长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元,其他地区每人每天30元标准。
长期出差期间每人每天给20元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。
出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
长期出差期间如外出办事原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可考虑乘坐出租车。
第四章出差借款与报销
第五条借款
借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。
出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;
借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。
第六条报销程序及出差费用的报销
严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→总经理审核签字→财务部核实→财务领款报销。
第五章差旅管理
第七条出差报道
原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到;出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须有总经理批准。
出差返回时间在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经总经理批准后可不来公司报到。
第八条本市出差
原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;
如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘
坐出租车需取得总经理同意后方可;
第九条市外出差:
差旅费应据实填报,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。
出差不享受休息待遇,要保证每天工作时间和一定的工作绩效,但重大节假日可酌情给以补贴。
第六章附则
第十条出差纪律
遵纪守法;
遵守公司制度;
注意安全,不从事危险活动;
不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;
不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论;
不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;
未经总经理批准,不得向客户借款;
严禁挪用公司货款。
公司员工出差管理制度2 一、审批程序
1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。
2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。
3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。
4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出
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