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论艺术档案电子信息化趋势 　　档案是历史文化的积淀，它真实可靠地反映时代的发展进程，揭示社会发展特别是文化演进的轨迹，昭示着未来社会发展的趋势。随着计算机和网络技术的出现与普遍应用，电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成了很大的冲击，档案的电子化已呈现出强大的发展趋势。而档案中的艺术档案则是传承文化艺术的重要载体，是国家档案工作的重要组成部分。艺术档案由于自身的特殊性及载体的丰富性特点，使得它的电子化及新的电子档案的产生、转化、移交、归档、管理和利用就更为复杂困难，而新的电子版的艺术档案也都需要在互联网、专用网和局域网环境下才能使用、交流。尽管艺术档案的电子信息化是大势所趋，但在目前现实条件下，要全部实现艺术档案信息电子化管理还存在有许多问题。 　　 　　一、首先是艺术档案管理工作观念和领导管理理念上的急待提高 　　 　　艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究及社会文化工作中形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。新时期档案工作观念的提高主要包括两个部分：一是各级档案部门领导者的现代管理意识和知识水平的提高，一是档案员工作意识和工作能力的提高。领导的工作意识、决策水平和重视程度，决定着档案工作的发展速度和发展水平。由于目前文艺团体和艺术单位的体制问题导致一些单位的艺术档案室人员知识水平相对较低、设备陈旧、没有经费、处境十分困难。很多珍贵的艺术档案资料面临日渐损毁的严峻局面，对它们进行抢救已经是迫在眉睫。随着高科技的迅猛发展，社会已经进入到一个以电子化、信息化、网络化和数字化为主体的新时代，以电子信息为核心的高科技已经深入影响到了人们的生活、学习和工作的方方面面。档案进行电子化、信息化管理是社会发展的必然要求。如何做好艺术档案工作，更好的为文化事业服务，是目前摆在每个领导和专业档案员面前的主要问题，档案管理由传统向新型的转变也给档案工作和档案员带来了新的挑战和发展契机。所以，必须要转变观念，加强对档案工作重要性的认知，不能还停滞在档案室可有可无，档案员是保管员、服务员的原有水平和工作理念上，改变现有的有机构、不完整；有人员、不专业的工作局面，加大教育投入，顺应时代的发展变化，与时俱进，才能适应新形势下档案工作的新要求。目前，“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业管理者要注意发展动向，超前拿出对策，使档案信息电子化能顺利地与最先进技术接轨，为将来档案事业的发展打下良好的基础。 　　 　　二、加强艺术档案信息管理人员知识结构和能力水平的整体提高，共同实现相关部门职能的交融集成 　　 　　电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形势存储于特定介质上的档案，是由电子文件转换而来的。在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的，信息的编码和解码过程都是由计算机完成。因此电子档案也被称为“机读档案”或“数字式档案”。办公自动化、无纸化事物的出现，使档案的生成和存贮方式发生很大变化。文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的。同时，因为电子档案是非直读性档案，它的产生依赖于电子环境，因而也必须借助于计算机才能使用，在利用方式上与纸质载体档案有很大差异。与传统档案相比，电子档案具有动态、开放、高效的特征。所以，档案的电子化是现代档案发展的必然趋势，更是社会信息化进程中的必然要求。可见，推进艺术档案电子化、信息化，艺术档案员的工作能力和认识程度即档案、信息处理复合型人才就成为了关键。艺术档案管理人员的素质水平直接影响到艺术档案电子信息化的工作水平。这就要求档案员除了要具备较高的知识层次和专业基础知识外，还需要重点提高计算机知识及实际操作能力。只有这样，才能积极应对档案工作的新变化和新需求。由于艺术档案较之其他档案，在载体形式和存贮空间上更为丰富多样，文字、图表、影像、多媒体、声音应有尽有，它的电子化形成及转化对档案员要求就会更高更难一些。在这个过程中除了要掌握一般的电子文件档案的形成、下载、传输及管理、存贮技术外，还要掌握一些其他的相关技能：如图片档案和具备良好视听效果的音像档案是艺术档案的特色收藏，也是艺术档案的重点和主要构成部分。在音像档案的电子化过程中，除了要产生新的电子形式的音响档案外，还要将原有珍贵的音像档案进行电子化，以延长它们的艺术寿命。这就要求艺术档案员同时还要具备基本的录制、刻录、编辑、翻拍、扫描、编目和保管等相应的工作能力和技术。这不仅需要有较大的经济投人，更重要的是要求档案员要提高相关专业知识技能，及时进行知识的更新，培养实际操作能力，努力使自己成为复合型的档案管理人才。 　　 　　三、缺乏统一的艺术档案的电子化管理软件系统和完善的共享机制