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论网络环境下档案信息传播整合 　　摘 要：网络技术的发展，促进了档案信息的传播。笔者比较分析了网络环境下几种主要的档案信息传播方式：档案馆网站、档案网络社区、档案博客及档案微博在信息传播中各自的优势与不足，试图进行档案信息传播方式的优化整合，建立新媒体时代完善的档案信息传播体系。 　　 　　关键词：网络环境；档案信息；信息传播；比较研究 　　 　　随着互联网技术的迅猛发展，信息传播形式更加多样，笔者拟对当前网络环境下比较流行的几种档案信息传播方式：档案馆网站、档案网络社区、档案博客及档案微博进行研究，探讨不同类型传播方式下档案信息传播特点，以期进行多种传播方式的整合，实现档案信息的有效传播。本文从档案信息传播者、档案信息传播内容、档案信息传播技术环境、档案信息传播效果等方面，设计了档案信息传播方式的评价指标体系[1] 　　1 数据来源 　　本文采用样本调查法，拟从各类传播方式中选择传播效果较好的、具有一定代表性的传播方式来进行比较分析。由此，基于档案馆的档案信息传播，以网站建设处于国内领先水平的青岛市档案馆创建的“青岛档案信息网”为样本；基于社区论坛的档案信息传播，以在档案界具有重要影响力的“档案界论坛”为样本；基于博客的档案信息传播，以档案界最早、人气较高的辽宁大学赵彦昌老师的“中国档案学研究”为样本；基于微博的档案信息传播，以在新浪微博上拥有较高人气且传播内容以档案信息为主的“世界解密档案”为样本。本次统计数据的截止日期为2011年9月20日。 　　2 档案信息传播者比较分析 　　传播者是档案信息传播行为发生的主体，主要是指各级各类从事档案信息传播的机构或个人。具体包括三类：一是机关、团体、企事业单位等档案信息形成机构；二是档案馆（室）、档案信息中心等档案信息贮存机构；三是各种机构中的个体传播者。[2] 　　从表2可以看出，基于档案馆网站和网络社区的档案信息传播，由于其传播内容数量多、网站页面建设复杂，因此，一般由档案馆或专业团体担当其信息的传播者，如青岛档案信息网、北京市档案信息网等；基于博客的档案信息传播目前以个人传播者居多，团体博客只有少数几个，且更新速度极慢；基于微博的档案信息传播由于其内容简短，受众广泛，可以通过手机客户端软件快速转发，因此，活跃着机关、团体、企事业单位及众多个体档案信息传播者，传播主体广泛，传播动机也更为随意。 　　3 档案信息传播内容比较 　　对于“档案信息”这一概念，档案界尚未有统一的定义，目前，一般是指档案的内容信息。本文所指的“档案信息”是广义上的概念，主要指档案所包含的内容信息，也包括与档案相关的档案工作信息和档案研究信息。 　　从表3可以看出，基于档案馆网站传播的档案信息真实性、重要性、精深度都比较高。这是由于档案依法公开之后，首先通过档案馆网站加以公布。此外，档案馆网站的档案信息由专业的档案人员筛选撰写，反映档案工作前沿动态，重要信息会进行大篇幅的专栏介绍，信息精深度高，对于档案界人士和具有明确查阅需求的人员来说是非常重要的，但由于其专业性较强，受众范围也就相对较窄。微博由于其短小简洁，内容具趣味性，精深度较低，浅显易懂，因而，受众范围较广，浏览分享率高。 　　4 档案信息传播技术环境的比较分析 　　通过表4中几项指标的对比分析，我们可以看出，在网站的定位上，档案馆网站内容更丰富，提供服务更全面；而网络社区、博客、微博则更具有针对性。在网站的活跃程度上，微博由于其短小，转发方便，易被关注转发，因此，其发文数量更新的速度及粉丝数量增长的速度都比较快，网站活跃度较高。在网站安全性方面，总体而言，与传统档案信息传播模式相比，网络环境下的档案信息传播都有较高的危险性，面临着各种病毒及黑客攻击等网络安全问题，相比较其他几种传播方式而言，档案馆网站有专门的技术人员负责维护，其安全、认证措施也比较完善，发布信息经过严格筛选，信息真实性及网站安全性较高。在网站的界面设计上，档案馆网站由于其特殊定位及功能需要，页面丰富、分类明确、检索方便，因此，其网站界面的综合评价指数更高。而在网民的参与程度上，微博则凸显了其参与过程的互动性及时性。 　　5 档案信息传播效果比较分析 　　档案信息传播效果是档案信息传播的关键，是对前面所有档案信息传播过程投入的检验。对档案信息传播效果的考察，要看网站预期传播目的的达成情况，如网站功能的实现情况，信息满足受众需求的情况，信息被广泛关注的情况等。 　　从表5可以看出，对于档案信息传播的受众而言，基于档案馆网站的档案信息传播，其内容丰富、提供档案服务全面，对查阅者而言具有较强的实用性，能够满足用户的信息需求。而且，档案信息公布之后，档案馆网站通常是其传播的第一途径，因此，通过档案馆网站传播的新颖度较高。但由于档案馆网站更偏重于档案信息