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财务机器人对会计工作影响以及应对措施
财务机器人对会计工作影响以及应对措施
摘 要:随着人工智能技术的不断完善,现在已经渗入财务领域,不少会计事务所推出财务机器人。这给很多财务人带来了恐慌,是否财务机器人将要取代他们?文章首先介绍了财务机器人目前的使用情况,得出其正处于初发展阶段,阐述了它对会计行业的影响,并提出一些建议,希望能对会计人员起到一定的作用。
关键词:财务机器人;人工智能;会计
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2018)05-98-02
一、 引言
人工智能已?被广泛地应用在商业领域,例如:腾讯的梦幻写手,科大讯飞的语音识别以及支付宝的智能客服等等。为了能够在大数据时代保持自身的竞争优势,2017年5月,德勤推出了自己的财务机器人,相关的宣传片刷爆了朋友圈,代表着人工智能进入了财务领域;紧接着,普华永道、安永、KPMG也纷纷研发出和推出财务智能机器人。据了解,中化国际财务机器人项目将于今年8月正式上线。由于人工智能系统能够处理86%的会计和审计日常工作且有着比人类快15倍的速度,很多财会人顿时陷入了担心之中,他们害怕即将面临失业,他们的工作都会被机器人替代,导致自己在会计行业没有可用之处。财务机器人是人工智能时代所带来的必然产物,研发它的目的并不是让它取代人类,而是帮助财务人员减轻机械劳动的负担,促使他们积极提升自己,从事更多脑力活动。会计从业证书的取消,已经提高了会计人员的门槛,同时财务机器人的出现暗示着目前我国缺乏高端会计人员。财务机器人目前各项性能还不是很完善,对财务人员的影响不会太大,但是财务人员必须要有危机意识,因为以后基础的财会人员必将面临大量的失业。财务人员不能只充当账房先生人,要迎合新互联网时代的需求,不断提升自己,拓宽自己的知识领域,做一名复合型人才。利用自己的知识帮助企业分析决策,掌握行业的发展现状,为企业抓住机遇,实现资源有效配置,提高企业的价值。
二、 财务机器人的应用现状
财务机器人具体指的是运用机器人流程自动化(RPA)技术实现代替处理重复性高的,较规范的,不涉及重大判断的人工任务。目前的财务机器人已经具备7项技能,收集和整理信息;验证和分析数据;对数据进行基于规则进行计算、决策和生产;协调和管理;报告,转换和沟通客户或员工;数据迁移和测试;自动上报机器人运行状况和性能。除了四大财务机器人的上市,在2017年10月15日,金蝶财务机器人也正式上线,估计在2019年,财务机器人就会普及。
(一)财务机器人处于初发展阶段
由于刚上市不久,财务机器人并的性能还不是很完善,尚未达到所谓工业4.0的标准,所以还有待进一步提高。流程自动化是财务智能化的必需条件,然而由于企业的规模和环境差异,会计流程标准化难以实现。一些数据的处理往往是企业根据自己多年总结出来的经验,可是怎样把这种经验抽象化,编制程序让机器人执行,这还得需要花费一定的时间去研究出来。长沙智能制造研究总院双创服务部部长曾伟表示,人工智能不可能完全取代会计工作,人工智能只能完全按照已定的程序处理问题,缺乏主动性思考,所以它们只能做一些简单重复、技能要求低的工作,例如:银行对账、录入数据、合并数据、计算税等等,然而企业所需的预算、成本控制等更高级别要求判断的工作仍需专业财会人员。
(二)相对于人工的优势
1. 成本降低
财务机器人无须培训,只要输入正确的程序就可以马上开始工作,减少了人工培训费和培训时间,且能7×24不间断工作,无需休息,不会因为工作过久导致疲劳而降低工作效率,这使得所需的成本下降,公司的利润上升。它主要的投入就是初始购买和以后的维修费,相比较,人工所需要的成本就比较多,基本工资、福利、五险一金等等,此外由于机器人的精确度高,返工率小,也减少了成本,因此,从长远来看,机器人的成本小于人工成本。
2. 提高会计工作效率
德勤推出的小勤人使原来需要40分钟的操作减少至5分钟,极大地节省了人力和时间。在现有的会计管理体系中,会计人员常常需要一些简单、重复、耗时的基础工作,消耗了其大量的精力,到后面更复杂的业务却因为精力不够,耗费的时间就更长。有了财务机器人帮忙,财会人员可以迅速从基础事物解脱出来,集中精力去给公司提供战略决策,以提高公司价值。会计信息是企业管理决策的重要依据,由于财会人员精力及能力,会计信息很难及时处理,导致信息缺乏时效性。而财务机器人的出现,使原来耗时的任务缩短了工作时间,从而提高了会计工作的效率。
3. 提高会计信息的质量
财务机器人的精确度远高于人类,高达100%,避免了会计人员在做账时出现的各种低级错误。人无完人,可能会因为自己的精力,心情等一些外在因素而导致会计工作的出错。当出现结果偏差,人工需要及时返工,找出
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