管理沟通复习要点梳理.pdfVIP

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管理沟通复习要点梳理

第一章复习要点 1.如何理解沟通的涵义?沟通的主要构成要素有哪些? 2.何谓管理沟通?其运作过程如何?管理沟通的内在目标是什么? 3.影响管理沟通目标实现的主要原因有哪些? 4.管理沟通的基本原则具体是什么? 沟通的涵义: 人们在社会互动中,为了特定的目标,传递一定的信息,以期望获得相互理解的活动及过程。 是有目的的信息交流过程。 沟通的主要构成要素: 显现要素:目标,信息,信源,信宿,信道,反馈。 隐含要素:认知背景,时空环境,权威效应,心理因素。 管理沟通: 含义: 为实现组织的既定目标,运用一定的策略和有效的方式将相关信息传递给特定的对 象,以期获得理解,达成共识的活动。 运作过程: 主体——编码——媒介——译码——客体——反馈——主体 (组织环境) 内在目标: 准确,迅速,有效地将信息传递给另一方,使之正确理解,乐于接受且达成共识。 A——欲传信息——实传信息——接收信息——B——理解信息——反馈信息——A 影响管理沟通目标实现的主要原因: 主体方面:编码不当,媒介欠妥,时机欠佳,环境不适。 客体方面:感知失真,地位影响,价值差异,反馈缺失。 基本原则: 1. 坚持建设性沟通的理念。(“建设性”在维护或改善原有关系的前提下进行以解决问题为 目标的有效沟通) 2. 强化客体导向思维方式。(“客体导向”站在对方的立场上,以对方的需要及需要的满足 为出发点,以更好地理解对方的思维导向。) 第二章复习要点 1.何谓“自我沟通”和“成功的自我沟通”? 2.成功自我沟通的实现基础是什么? 3.成功自我沟通的实现途径有哪些? 4.如何提高沟通主体的可信度? 5.如何确定沟通的目标? 6.如何根据实情选择不同的沟通策略? 1. 自我沟通: 即主我与客我之间的沟通,通常表现为个体的内心活动,它是一切沟通的基石。 成功的自我沟通: 处于困境时,能从内心真正说服自己,有正向的自我反馈和积极的行为表现,勇于正视现实, 努力解决问题,最终摆脱困境。 2.实现基础: 正确地认识自我:物质,社会,精神的自我认知。 客观地评价自我:以实践结果为依据,以他人言行为镜,以他人评价为据。 3.实现途径: 正确,客观,理性地认识自我,评价自我,呈现自我。 改变心智模式, 努力获取新知 培养积极心态 注重人格培养 4 .如何提高沟通主体的可信度 P57 影响因素:身份地位,专业知识,外在形象,人格魅力,沟通诚意,共同价值。 从这五个方面来强调初始可信度,并且加强后天可信度。 5.如何确定沟通目标? 审视自我动机 关注真正目的 明确规避情境 制定沟通策略 及时跟踪反思 适度灵活调整 6.如何根据实情选择不同的沟通策略? 沟通者对沟通内容的控制程度 受众参与程度 告知策略——说服策略——征询策略——参与策略 (指导性策略) (咨询性策略) 第三章复习要点 1.客体导向沟通的本质是什么? 2.如何理解“换位思考”? 3.客体导向沟通的现实意义何在? 4.沟通客体的共性需要有哪些? 5.实现客体导向沟通的基本策略有哪些? 6.如何根据不同客体的需要特点采取不同的沟通策略? 1. 本质: 换位思考(同理心) 2. 换位思考 将自己的内心世界与对方联系起来,站在对方的立场上。 设身处地理解其需要和处境,感同身受明白和体会感受和情绪,主动给予对方需要的积极回 应。 3. 现实意义 : 消除认识分歧 营造和谐环境 实现内在目标 4. 共性需要: 实用性(生理,安全) 情感性(社交,尊重) 探索性(认知,审美,自我实现) 5. 基本策略: 切实把握需要 理解沟通思路 选择恰当媒介 利用有利时空 营造安全氛围 密切关注反馈 给予积极回应 6. 客体需要特点分析及策略选择: 三种受众类型分析: 心理需求:成就需要型,交往需要型,权力需要型 信息处理方式:思考,感觉,直觉,知觉 个

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