第四章公务文书一种类格式.pptVIP

用当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 * — 1 — 博乐市人民政府 办公室文件 博市政办发〔2006〕27号 （6）成文时间 关于印发博乐市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”； 成文日期的标识位置：右空4字。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门： 现将《博乐市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 二○○六年六月一日 * — 1 — （7）附注 对公文的发放范围、使用时应注意的事项加以说明的文字 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下l行。 （此件可见报） * 公文版面最后一面，主题词以下的各个要素称为版记要素。 版记共5个要素，即主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置。 * （1）主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目和词目之间不使用标点符号，而是空1字位置隔开。词目最多不超过5个。 主题词是用来揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。 * 标引主题词的注意事项 ①要掌握选词原则，选用最能反映公文主题内容的词语。 例：关于XX等6名同志职务任免的通知 主题词：干部 任免 通知 ②要使用主题词表，标注主题词不可自作决定 。 ③要坚持在标引时遵循“谁办文，谁标引”的原则。 * 重庆邮电大学关于进一步 做好当前毕业生就业工作的通知 主题词：毕业生 就业工作 通知 重庆邮电大学关于给予 张勇等十五名学生退学处理的决定 主题词：学生 退学 处理 决定 * （2）抄送 主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。应使用该机关的全称或规范化简称、统称。 公文如有抄送机关，在主题词下l行；左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关 * （3）印发机关和印发时间、版记中的反线 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识 版记各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 * * 主题词：XX XX XX 通知 —————————————————————-- 抄送：XXXXXX、XXXXX、XXXX、XXXXXXXXX XXXXX —————————————————————-- 重庆邮电大学办公室 2008年1月2日印发 —————————————————————-- * 【课堂提问】下面这份公文在格式上存在一些问题，请问问题在什么地方？ * 根据以下内容提示拟写公文标题： 1、ＸＸ大学就ＸＸ系学生ＸＸ擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。 2、XX省人民政府发文要求所属各地区、各市切实加强甲型H1N1流感防控工作，以保持社会稳定。 * 3、XX县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。 4、XX省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。 5、国家ＸＸ局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍提出了具体的建议。 * 1、 XX大学关于XX同学擅离学校 被给予警告处分的通报 2、 XX省人民政府关于切实加强 甲型H1N1流感防控工作的通知 3、XX县工业局关于购置防暑设备经费的申请函 4、 XX省财政厅关于XX省农业厅申请 办公设备购置经费的复函 5、 国家ＸＸ局关于加强当前农村基层 土地