外滩中心考勤系统方案HHI201203.docVIP

外滩中心考勤系统方案-HHI201203 门禁考勤2次开发项0 外滩中心考勤系统 技术方案书 项目经理：董海洋 2012-03-05 门禁考勤2次开发项0 目录 第一章：客户需 求 .3 第二章：客户技术指 *示 3 第三章：考勤系统功能实 王见 5 考勤规则设 ＞： 5 定义班 5 3.3排 iff： 3.4：员工调 5 3.5:软件自动计算班 5 3.6：假单类 型 5 3.7:假单登 i己 6 3.8:国定假登 i己 6 3.9:加班登 记 6 4.0:手工签 卡 6 4.1：考勤处 a 6 4.2:加班审核考勤数据维 护 6 4.3:考勤月汇总相关报 表 6 第四章，考勤软件实施流 n 7 门禁考勤2次开发项冃 第一章：客户需求 外滩中心物业管理在职员工大约三百人，分属于管理服务部，客服部， 保安部，总经理室人事行政部，工程部。在员工的班次安排上，大约二十 多个员工班次，为了更好的管理员工的考勤，防止代打卡，公司采用了市 场上先进的员工指纹签到技术。很好的杜绝了员工代签卡的现象。由于采 用了指纹机厂商标配的考勤软件。该软件存在很多缺陷，功能不全，无法 跨夜班。导致在做考勤报表时，无法处理。于是管理处提出根据外滩中心 物业管理处员工考勤的特殊情况，开发一套符合自己要求的考勤系统，该 系统能自动计算汇总员工津贴，员工餐补。加班审核，实现软件一个平台 操作，各领导可以查阅考勤数据。 第二章：客户技术指标 在与客户详细沟通过后，整理出客户的提议如下： 1：员工班次大致情况 常日班：做五休二 08： 30-17： 30 常日班：做五休二 10： 00-19： 00 曰班：做五休二 08： 30-17： 30 早班：做五休二 08： 00-17： 00 C班：做五休二 11： 00-20： 00 D班：做五休二 10： 00-19： 00 常早班：做一休一 07: 00-19： 00/08: 00-20： 00 翻班： 做一休一 18: 30-06： 30/07:00-19:00 翻班： 做二休二 08: 30-20： 30/20:30-08:30 以上为摘选 门禁考勤2次开发项目 2：员工的加班时间以0.5小时为单位。 3：部分员工软件系统能够自动找寻班次，减少操作员的工作量，但 软件匹配不对时，操作员手动调整。 4：操作员能够输入加班单。 5：软件在处理加班数据时，操作员须审核。并且以审核过后的加班 时间为准 6：领班及以上人员、常日班人员，加班结补休。但遇法定假，为正 常结三倍薪资 7：翻班人员平时加班为1.5,如遇法定假为3倍，且需分时段计算。 如法定假排班为休息的情况，也需给予1.5加班工资； 8：餐费计算：5点前加班为3元，夜间加班至22点后为5元；连续 8小时（含）以上为10元 9：夜班津贴：中班22时（不含）以后下班的为4元；夜班24时以 后下班的为6元；夜间连续12小时的为10元 10：员工跨夜班：当员工从今天上班到明天时，软件能处理出考勤数 据。（超过12小时加班无法计算） 11：手工签卡：操作员能对忘记打卡的员工进行手工签卡登记。 12：考勤汇总数据报表：详见EXCEL模版。 门禁考勤2次开发项目 第三章：考勤系统功能实现 考勤系统主要有考勤管理、数据处理和报表査询打印等三部分。 考勤管理中主要是一些日常操作，如请假登记、节假日登记、加班登 记、出差登记、调休登记、补卡等操作。另外还有如下功能： 考勤规则设置： 考勤规则主要设置对每次打卡进行判断是否正常的规则及参数，以便 于系统分析统计考勤数据。 定义班次： 设定职工上下班的时间，班次可以设置上下班时间段，多个班次。 3.3排班: 设定职工上班的班次 员工未排班时，软件将根据数据进行自动匹配班次 3.4：员工调班 员工调班即员工因其它原因，需要将某天的班次调整。软件提供一个 调班的功能模块 3.5:软件自动计算班次 因很多企业在对员工进行排班时，发现很多员工的班次无规律，操作 人员疲于应付，非常影响行政办事效率，在这种情况下，我公司开发了软 件自动计算班次功能，软件自动根据员工的打卡记录，分配合适的班次， 实施以来，准确率达到了 95%以上。 3.6：假单类型 假单类型管理了企业所有假单种类的一个接口 门禁考勤2次开发项冃假单类型管理模块可以添加，删除假单的 类型 3.7:假单登记 假单登记用于登记员工请假及相关假的数据。 3.8:国定假登记 3.9:加班登记 用于登记员工加班的数据，加班数据分为两种，一种是员工刷卡计算 出来的，一种是通过加班单录入的，因每个企业对加班数据定义不一样。 所以在加班数据计算上，耍根据实情来处理 4.0:手工签卡 手工签卡模块，用来通过软件对员工进行上班下班数据补录的一个工 作，因班车晚点，等其它原因，导