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市档案事业发展“十一五”工作总结 市档案事业发展“十一五”工作总结 “十一五”期间，在市委、市政府的正确领导下，全 市各级档案部门和档案工 以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，围绕实现XX崛起 的目标，坚持为全市改革开放、经济建设和构建和谐社会 服务，坚持改革创新，积极改善档案工作环境，不断加强 档案资源建设、档案规范化建设、档案信息化建设，不断 拓展档案馆服务功能，促进了全市档案事业的快速发 XX市档案局（馆）先后被授予XX市第十二届文明单位、全 省档案系统先进集体、全国档案系统先进集体称号，XX年 市档案馆晋升为国家一级档案馆。 一、领导重视，档案工作环境得到明显改善。 “十一五”期间，市委、市政府和省档案局非常重视 和关心我市档案工作，省委常委、市委书记余欣荣多次就 我市档案工作作出批示，省档案局局长李安全、副局长方 维华、史火金，市委常委、副市长董化杰等领导经常亲临 我局视察指导工作，使我市档案工作环境得到明显改善。 1、档案管理体制得到理顺。在各级党委、政府的重视 下，全市档案管理体制得到理顺，市、县（区）档案局、 馆合二为一，整合力量，形成合力，为我市档案事业科学 发展奠定了基础。同时也充分激发了档案干部的工作积极 性，在全市档案系统形成了干事谋事的良好氛围。 2、 档案事业经费得到明显增长。“十五”期间，市、 县（区）档案局年均档案事业经费为85万元，“十一五” 期间年均档案事业经费为175万元，年均增长21%。 3、 档案馆库及其设施得到有效改善。青云谱区档案馆 乔迁新馆。进贤县、安义县、青云谱区档案馆分别争取到 省财政“县级档案馆建设改造资金” 100万元。目前，市、 县（区）档案馆共有办公用房12 819平方米，馆库7 780 平方米，计算机96台，集中式空调机86台，去湿机11台 确保了档案管理安全。 二、加强指导，档案规范化管理水平迈上新台阶 1、 档案馆管理水平迈上新台阶。以创建全国文明城市 为契机，市档案馆晋升为国家一级档案馆，东湖区、西湖 区、青云谱区、青山湖区档案馆、xx县档案馆分别晋升为 国家二级档案馆，为我市创建全国文明城市创造了条件。 2、 机关、企事业单位档案管理日益规范。认真贯彻实 施国家档案局第8号令，完成了对市直91家机关单位《文 书档案归档范围与保管期限表》的审核工作。按照《江西 省档案工作规范化管理办法》，积极开展机关、企事业单位 档案工作规范化管理等级认定，43家单位档案工作规范化 管理达到了省三级以上。 3、社区、行政村建档走在全省前列。全市429个社区 建档率达100 %; 1158个行政村有959个完成建档，建档率 达83%以上。 三、开拓创新，档案馆服务功能日益突显。 按照国家档案局把综合档案馆建设成基本具备档案安 全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信 息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的功能要求，加 强档案馆基础业务建设，不断拓展档案馆社会服务功能。 1、 馆藏档案资源进一步丰富。档案资源是档案工作的 基础，市档案局（馆）将国家档案资源建设作为工作重点 全方位的推进，增强档案馆公共服务的资源基础。在强化 档案资源的接收征集工作中，不仅积极接收文书档案，而 且将接收征集工作向会计、审计、房产、土地、社保等众 多涉及人民群众的专业档案扩展。同时，还加强了对全市 重大活动档案和各类特色档案的收集征集工作。近年来， 收集了抗冰救灾、XX金秋经贸月、XX国际军乐节、创建全 国文明城市等重大活动档案，使馆藏资源结构由单一档案 向多门类、多载体发展。“十一五”期间，全市各级国家档 案馆共接收12 0600卷（册）档案进馆，较“十五”期间增 长25%。现在，全市国家档案馆馆藏量己达502251卷（册）。 2、 开展了国家重点档案抢救工作。“十一五”期间， 市、县（区）档案馆共抢救国家重点档案万卷，争取到中 央财政专项抢救经费79万元。 3、档案利用服务成效明显。市档案局（馆）坚持抓好 馆藏档案的提供利用服务，多途径、多方位开发档案信息 资源，规范管理，提高效率，实施优质服务。在编制和完 善案卷目录、全引目录、专题目录、档案馆指南等多种检 索工具的同时，实现了档案资源的计算机检索，提供了准 确、高效、快捷的档案查询服务。上网公布民国档案目录 44 728条、建国后档案目录21262条、已公开现行文件目 录21 26条、资料目录97 98条。在档案利用接待工作中， 严格执行岗位责任制、首问负责制、服务承诺制等制度， 实行一问、二查、三启发、四核实的互 动式查档方式，并对下岗职工、特困户、残废人等 难群体免收档案利用费。市档案馆年均接待档案利用者与 提供档案查阅数量由“十五”期间的2⑻人次、9 00卷次 上升到现在的23⑻人次和670 0卷次。