年终采购工作总结.docVIP

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年终采购工作总结 采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最 少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键, 就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最 大化的基本利润源泉。以下是带来年终采购工作总结 一、总部采购部的主要工作职能 (一) 严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各 项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控 制采购成本。 (二) 、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制 定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购 业务有序和健康地运行。 (三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确 保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。对于月 结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市 场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。 )部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工 作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工 作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。 (五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等), 根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询 价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争 取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司 的工程利润。 (六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采 购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标 准。 (七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应 商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽 力争取到最优惠的价格和较长的账期。 (八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具 体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采 购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。 二、 20XX年工作完成情况 软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在 公司领导及部门员工的通力合作下,20XX年度主要负责实施 的项目完成情况如下。 在20XX年度实施的软装项目中,除了个别项目由于 实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它 大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优 势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。 三、 20XX年度工作亮点 (一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实 了标准有效的采购流 程和严格制度,为公司更快发展提供了厚实的基础。 (二) 、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺利 进行提高了保障。完整供应商信息库的建立为项目询价、 项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了 必要的条件。 (三) 、建立了稳定的供应商系统。 在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定 了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能提供 三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和”择优录取” 奠定了坚实的基础。 (四) 、开展了跨区域实施项目工作。 上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了 地域的限制,为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨 地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝 贵的经验。 (五) 、与供应商建立良好的战略全作关系。 与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电 器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成本, 提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。 、2on年工作不足之处 作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年 度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中 反思的改进。 (一) 、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由 于部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的 知识有所欠缺,在工作经验方面也有 待积累和提高。 (二) 、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强, 主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散, 此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的形 式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了 工作效率。 (三) 部门与部门之间的沟通还没有迖到最理想的程 度。需要进一步的加强,例如:一个项目下迖后,采购部、 成本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会 议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供应商信 息渠道,如何以最短的时间来迖到最好的效果,。这样才能 够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。 五、2012年工作展望和计划 (一) 、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业 知识和工作技能,从而进一步提高工作效率。 (二) 、继续加强供应商信息建设,加强和补充优质 的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优 质的供应商体系。 (三)加强对采购数据的分析,加强对材料市场信息 的采集及系统分析整合,进一步提升采购成本预算水平,提 高询价、议价能力,降低采购成本,减少工作失误。 )、继续

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