营销系统管理制度培训跟合 同签约指导新.pptVIP

Page Page 谢 谢！ 产品合同签约指导大纲 营销办公室 二零一零年十月 该文件要解决的问题 1、降低合同中签约风险，增强合同管理的有效性。 2、为未来可能出现的商业诉讼争取一个相对有利的位置。 3、为人员起草合同提供指导，提升商务进程的效率和进度。 该文件的利益 1、能够快速通过合同评审，提高各方满意度。 2、能够为业务人员提供保障，降低企业合同 签约风险。 4.1，合同签约人 双方签约的合同，其签约人如：甲方、乙方；买方、卖方；出卖人、买受人；需方、供方；采购商、供应商等。 三方签约的合同，其签约人如：采购商、供应商、贸易商；甲方、乙方、丙方；购货单位、供货单位、使用单位等。 注意：在文档中对应的签约人必须一致，需要客户提供的三证“营业执照，税务登记证，组织机构代码证 ”，也是为了确保签约人名称的正确性，其中分公司不一定具有法人资格。如果分公司不具有法人资格，则不能独立承担民事责任,其只能在公司的授权范围内开展生产经营活动。所以,在与分公司签订合同时，一定要有公司授权签订合同的授权手续，否则存在法律风险。 4.2 签约地点 签约地点会关系到以后的诉讼事宜，根据《民事诉讼法》的规定，双方可约定合同签约地作为解决争议的管辖法院。所以，只有将签约地约定在我方所在地即合肥市高新区，这样才便于我们解决争议。 4.3产品名称及型号 在拟定文档前，请按照正确的名称及型号命名，详见QSPS2-2009产品型号命名方法 及公司其他正式公布的文件 注意事项：在填写产品单位时，需填写正确的单位，千万不要将单位是“台”的写成“套”了。商务合同中的产品名称及型号必须与技术协议中的一致。 4.4，合同金额及合同支付款项 在填写合同总金额时，需填写大、小写两种格式，小写需保留两位小数。 在填写合同支付款项时，若有小写金额数，则需保留两位小数。 按照财务要求，在合同价目表中，若出现有赠送的产品时，应在价格栏中注明此产品价格包含在含价设备价格中，而不应出现“赠送”字样，特别是大金额的合同中，否则公司将为此缴纳多余的税金。 按照公司要求，在合同金额包含内容中，价格是包含“指导安装调试”，切忌是“安装调试”。其重要影响在于所有权在交货时已经转移给买方，我方只是协助服务。针对公司即将上市或上市后，此条影响重大，否则，将需要很多销售人员花费大量时间和精力去催办设备验收证书。如“本合同价格包括合同设备(含备品备件、专用工具)、安装调试、技术资料、保险费、装卸费、运输费、技术服务等费用”，最好是车板交货即买方负责卸货，所以需要改成“本合同价格包括合同设备(含备品备件、专用工具)、指导安装调试、技术资料、保险费、装货费、运输费、技术服务费用”其中的“等”字也应该删除。 4.5.1为了降低公司签约的风险，在结算方式及期限中，结算方式要与合同签约时间及发货时间关联的，可以采用如下几种方式： 1 ）发货前付清全部货款。 2 ）预付合同金额的X%作为合同生效，发货前付清余款。（针对非标产品） 3 ）发货前预付合同金额的X%，货到交货地后X日内付清余款。 4 ) 针对老客户，且信誉很高的客户，可以采用月结方式。 若结算方式与设备验收相关联时，则必须有个时间范围，如： 5 ) 发货前预付合同金额的X%，设备验收合格后X日内付清余款。（此时是设备，而非整个系统验收；如果针对系统验收，则回款风险及时间会相差很大） 案例1，如某合同支付条款中“签发完工验收证书后，买方在收到等额发票后35天内，支付合同总价的20%”，但合同中并没有提到“完工验收证书”，建议两种方式修改，一，直接改为“货到交货地XX日。。。支付”；二，在合同中定义“货到交货地多久进行完工验收，怎样程度表示验收合格”必须要明确对应时间节点。 如果有履约保函的，则履约保函应在设备签收时结束；或者设备到达交货地点X日后结束；或者设备初次验收合格后结束，不超过XXXX年XX月XX日。 关键是结算方式要与时间节点相联系，千万不可有开放式的条款及模糊条款，确保在最短时间里收回全部货款。否则会在设备交货后，造成大量人力物力和时间来解决催收账款问题。 4.5.2 付款方式 付款方式一般有：现金、支票、电汇、信用证、银行托收或银行承兑汇票。 信用证基本采用即期信用证，银行托收基本不使用。目前国内付款方式建议采用现金或电汇，现金主要为一万元以下小金额合同付款；国外付款方式建议采用电汇或即期信用证。 案例2，针对大金额、多台设备的合同，需要特别注意；如某合同支付条款中“卖方按合同规定将全部货物运达指定地点，买方向卖方支付合同总价的50%的交货款”，如果按照此条款签约，万一买方只要求先发货部分设备，或其它原因导致不是全部货物一起交货，则会造成买方有理由延期付款；所以需要修改为“如买方按合同规定要求将