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师德档案管理制度 来 源莲山. .m3师德档案管理制度 档案人员岗位责任制 认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针，政策. 热爱档案事业，努力提高政治思想，科学文化和档案业务水平，不断 进行档案理论和业务研究，以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需 要. 熟悉本单位业务，了解工作活动和文材料形成情况，积极协助搞好 本单位的文书处理工作，使应归挡文齐全，完整，为档案工作打好基础. 负责管理本单位的全部档案，材料，编制案卷目录,专题目录,人名卡 片等必要的检索工具和参考资料，积极为各方面提供服务，使档案的利 用快，准，全，充分发挥档案的社会效益和经济效益. .督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作，案卷 质量达到规范化，标准化. 负责本单位和所辖单位档案工作的指导，监督与检查，每年组织挡 案人员业务学习一至二次，不断提高档案人员的业务素质. 认真做好档案的收集，整理，保管，鉴定，统计，利用，保护等项工作. 积极做好梏案，资料的征集工作，不断丰富挡案内容，为党和国家积 累档案史料. 坚守岗位，忠于职守，认真执行档案工作的各项制度. 不断向分管领导汇报工作情况，取得领导的重视和支持. 模范遵守党和国家的保密规定,严格保守党和国家的机密. 积极参加上级挡案局组织的各项业务活动.按时向上级档案馆移 交档案. 裆案人员调动时，严格办理交接手续，手续办理之前不得离开工作 冈位. 档案保密制度 党和国家工作人员，均应遵守以下保密制度: 个人所借阅的档案，资料不得随意携带外出.对机密档案内容不得 随意向外泄露. 查阅档案时，只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分. 私人通信，电话，个人笔记本，私人间的谈话，不得涉及档案的机密. 不准在库房内接待宾朋亲友，谈话聊天. .保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩,因失职 或有意失密，泄密及违反保密制度者，要按《挡案法》和保密规定论处. 档案借阅制度 外单位查，借阅挡案者，须持单位介绍信，写明借阅者的姓名，政治面 貌,查档内容和目的.本单位借阅者也应说明目的. 利用档案，一般得经档案室负责同志批准.重要的须经分管领导批 准，并办酸记手续. 对已归挡的文，一般在档案室查阅.须借出时经批准方可.借阅档案 用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续. 借阅档案时，应注意爱护，严禁涂划，拆损，更不得抽换，遗失.不经档 案室同意，不准公布，翻印，拍照，转借，私抄，如需摘抄，复制，须经批准的 负责人同意，作凭证材料时,加盖图章后方有效. .查，借阅档案者，要严格执行党和国家的保密规定，如有损坏，丢失，按 照《档案法》和《保密条例》之有关规定处理. 6.凡经查，借档案解决了较大问题，取得了显著效益者，利用者要及时 将情况反馈给挡案管理人员.档案人员要主动，及时地收集档案利用情 况. U!，档案鉴定与销毁制度 U! ，档案鉴定与销毁制度 对各种档案的保管期限，密级，必须进行随时或定期的鉴 定，对须鉴定的档案，由挡案部门和业务部门提出意见，本单位档案鉴 定委员会组织有关人员共同审定，提出鉴定报告,经领导批准后执行. 对已失去利用价值的档案，删除销毀时，必须填写销毀登记表，连同 鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查.执行销毀任务时，必须由单 位领导指定的监销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毀登记表上 签字. 销毀档案时，可采取两种法:一是就地焚烧，二是在监销人员的监督 下送造纸厂销毀. 五,立卷归档制度 根据归档范围，按照文材料形成自然规律和相互之间的联系，以分 门别类，便于保存和查找的原则，搞好立卷归档工作. 凡属本单位在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种 文，图表，声像，实物等，均由文书部门或业务部门进行收集，积累，立卷归 档. 依照《档案保管期限表》对归档的文材料划分为永久，长期，短期三 种期暇分别立卷，编目，存放. 归档的案卷符合规范化要求.案卷质量达到:文材料齐全完整，分类 准确，组卷合理,卷内文排列科学系统，保管期限划分准确，标题简明确 切,卷内目录完整，书写工整，装订结实，整齐美观，案卷排列合理. .文书立卷归档每年一次.三月份完成上年度的文材料的收集工作，月份立卷归档完毕，编制移交目录一式两份,移交档案室统一保管.各 专业档案的归档可按各专业有关规定执行. 来 源莲山 ?m3