大学语文(第二)教学课件——黄美玲主编.ppt

三、计划的结构和写法 （一）标题 （二）正文 （三）落款 四、计划的写作要求 （一）要有正确的指导思想，这是制订好计划的思想保证。 （二）要有明确的任务和目标，从实际出发，实事求是，这是制订和实施计划的基础与前提。 （三）方法、措施、步骤和时间等应具体可行，这是完成计划的必要条件。 （四）要及时对计划进行调整、修改、补充，这是客观现实对计划制订的必然要求。 第二节 总 结 一、总结的概念 总结是单位或个人对某一阶段内的工作、生产、学习和思想状况等活动进行回顾、分析和研究，从中引出规律性的东西，用以指导下一阶段实践活动的一种事务文书。 二、总结的种类 （一）按内容划分，可以分为工作总结、学习总结、思想总结、生产总结等。 （二）按时间划分，可以分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。 （三）按范围划分，可以分为系统总结、单位总结、班组总结、个人总结等。 （四）按性质划分，可以分为经验总结、成绩总结、问题总结等。 （五）从总结内容的涵盖面看，还可以分为综合性总结和专题性总结。 三、总结的结构和写法 （一）标题 总结的标题根据内容范围、目的的不同，可分为以下两种形式。 1．公文式标题。 2．文章式标题。 （二）正文 1．基本情况概述。 2．成绩与做法、经验和体会。 3．存在的问题、不足和今后的打算、努力的方向。 （三）落款 总结的落款位于正文右下方，包括单位名称和成文日期。如果标题中已有单位名称，只写明成文日期即可。如果总结用以发表和交流，可将单位名称置于标题之下。 四、总结的写作要求 （一）做好材料的积累 （二）突出重点，写出特点 （三）观点、材料相统一 第三节 调 查 报 告 一、调查报告的概念 调查报告是机关、部门、组织或个人根据一定的目的，对某一项工作、某一件事情、某一个问题、某一种情况或某一方面的经验，进行深入了解、周密调查、认真分析研究后，写出的能反映事物的本质和规律的书面报告。 ? 二、调查报告的种类 （一）根据调查报告的内容范围，调查报告可分为综合调查报告和专题调查报告。 （二）根据调查报告内容性质的不同，调查报告可分为介绍经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映情况的调查报告。 三、调查报告的写法 调查报告是对客观事物深入调查、分析研究之后，整理撰写而成的书面报告，是对调查研究成果的文字归纳和总结。 调查研究是报告的前提、基础和依据，报告是调查研究的反映、体现和成果。 （一）调查取材 （二）分析研究 （三）构思撰写 四、调查报告的写作要求 （一）深入调查研究，广泛占有材料 （二）认真分析研究，找出规律性的东西 （三）让事实说话，用数据说明问题 （四）叙述为主，综合运用多种表达方式 第四节 简 报 一、简报的概念 简报是各级机关、人民团体、企事业单位编发的，用来反映情况、交流经验、解决问题、传播信息的一种简短灵活的书面材料。常见的“××反映”、“××动态”、“××简讯”、“××信息”、“内部参考”等虽然名称不同，其实质都是简报。 二、简报的种类 （一）工作简报 （二）动态简报 （三）会议简报 三、简报的特点 （一）简明 （二）快速 （三）新颖 （四）对内 四、简报的结构和写法 简报的版面编排要简洁明快，大方庄重，方便阅读，在长期的实践中，已形成比较固定的编写格式，由报头、正文、报尾三大部分组成。 （一）报头 （二）报身 （三）报尾 五、简报的写作要求 （一）材料精准 （二）内容真实 （三）讲究时效 （四）篇幅短小 （二）通告的种类 1．知照性通告。即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如通告停电、停水、电话升位等。 2．办理性通告。即公布要求有关单位和人员需要办理事项的通告。如《××市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告》。 3．禁止性通告。 （三）通告的结构和写法 （四）通告的写作要求 写作通告要符合法律法规和方针政策，明确具体地阐明需要遵守或周知的事项，便于理解和执行。 二、通知 （一）通知的概念 通知是批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员的公文。它是公文中使用范围最广、使用频率最高的一种。 （二）通知的种类 1．批示性通知。 2. 事务性通知。 3．任免通知。 4．指示性通知。 （三）通知的结构和写法 1．标题。通知的标题形式比较灵活，既可以用由发文机关、事由、文种组成的规范完整的标题形式，也可以使用发文机关或事由加文种构成的标题形式，还可以直接使用“通知”做标题。如特殊情况下的通知，应在“通知”前加上说明性词语，如“紧急通知”、“补充通知”等. 2．主送机关。在标题下空一行写明受文单位或个人姓名，如是普发性的通知，则可省去表示泛指。 3．正文。通知的正文