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1  PPT制作技巧 人才培育与发展中心 课程目录 一、为什么要制作PPT 二、PPT操作与设置 三、常遇PPT制作问题 四、美观原则及案例分享 （1） 快速移动、复制幻灯片 （1） 快速移动、复制幻灯片 （1） 快速移动、复制幻灯片 （2）大纲模式下的操作 输入第一张幻灯片的标题，按回车键。 在“大纲”工具栏上单击“降级”按钮，即可创建第一级项目符号。 为幻灯片键入一系列有项符号的项目，并在每个项目后按回车键。单击“升级”和“降级”创建各种缩进层次。 在最后一项目符号项目后按ctrl+Enter，即可创建下一张幻灯片。 （3）使用现有的Word文档轻松创建PPT 方法一：在Word中打开文档，从“文件”菜单中选择“发送”命令，在出现的子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”。 每个格式标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题，每个标量2样式的段落都会成为第一级文本，依次类推。 （3）使用现有的Word文档轻松创建PPT 方法二：首先在PowerPoint中选择“文件”　“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 （4）更改项目符号和文本之间的距离 从“视图”菜单中选择“标尺”命令，将左缩进标记拖曳至标尺上的新位置。 Shift+enter键-自行换行。回车键表示另起一个段落。 Ctrl+a选择对象或整个大纲内的所有文本。 查找和替换（在“编辑”菜单中选择“替换”命令） 替换字体-在“格式”菜单中选择“替换字体”。 （5）演示文稿中的超级链接 直接在文本上定义超级链接 在图形上定义超级链接 使用动作按钮 （6）关于图片的处理 如何更改剪贴画的颜色 插入图片技巧 （6）关于图片的处理 （6）关于图片的处理 选中剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”； 这时会出现一个对话框，直接点“是”，会看到一个选定变成多个选定。 更改成你所喜欢的颜色就可以了。 （7）如何截屏 在键盘上按住印屏幕键； 点击鼠标右键，选择粘贴即可。 如果只需要整个画面中的一部分，则需要启用“画图”功能。 （8）为PPT2003的每页加上总页码 （9）动画设置 不要滥用动画和切换效果。 动画的变换可以吸引观众注意力，以达到强调重点的目的。 声音的运用也须遵守同样的原则，不过，过分使用声音效果可能会使主题黯然失色。 演示文稿的放映速度也会影响观众的反应。 方法一：改变图片大小，少使用色彩。（使用自带画图功能-图像-拉伸/扭曲） 方法二：使用优化软件 右键单击幻灯片中的音乐文件图标，并在快捷菜单中执行“自定义动画”命令。 在“自定义动画”任务窗口中执行该声音文件的“效果选项”命令。 选择播放时继续该幻灯片放映，再在“停止播放”选项区域中设置“999张幻灯片后”停止播放背景音乐。 为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。这样就能在编辑的时候预览得到的结果。 　　 8、减少占位符的边空 在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。 Step1 右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。 Step2 根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。 美观原则 题目：突出重点 ? 排版：7 – 11 配色：搭配得当 ? 字体：清晰可见 图表：形象胜文 ? 动画：合理有序.. 排版：7-11 结构清晰 .. 版式得当 .. 简明扼要 .. 0.618 是什么？ 古希腊著名哲学家、数学家毕达哥拉斯 2500多年前发现 我国国内生产总值 解放以来，我国的国内生产总值（GDP）一直呈递增趋势，1952年只有679亿元，1962年上升到1149.3亿元，1970年上升到2252.7亿元，1980年上升到4517.8亿元，1990年上升到18547.9亿元，2000年上升到89404亿元。 （摘自《经济日报》2001年3月4日第7版） 分公司业绩 （单位：箱） 6、在PPT里面插入音乐怎样才可以用于所有的幻灯片 ？ 7、如何让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图？ 一、为什么要制作PPT 二、PPT操作与设置 三、常遇PPT制作问题 四、美观原则及案例分享