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广州新钜企业发展有限公司 零件在线销售报价系统操作说明 广州新钜企业发展有限公司 零件在线报价系统操作指南 一、欢迎页（首页） 欢迎页（首页）左侧窗口是功能导航按钮，右侧窗口分为上下两部分，上部分显示的是采购和退货的相应信息，下半部分 窗口显示的是未提交的订单信息。 - 1 - 广州新钜企业发展有限公司 零件在线销售报价系统操作说明 二、采购下订 采购下订分为零件下订和批量下订，零件下订是进行单个零件查找并下订；批量下订是从Excel 表中批量导入后并下订。 零件下订： 在查询输入框内输入相应的查询内容，商品编码框内输入商品编码、名称框内输入商品名称、车型框内输入车型，即可查 找到相应的商品，查询条件可以单个使用或者多个组合使用。例如：在商品编码框内输入“04111-02”，即可查询编码前面为 “04111-02 ”的所有商品，如下图：（商品编码中的“－”，是英文状态下的减号） - 2 - 广州新钜企业发展有限公司 零件在线销售报价系统操作说明 查找到需要的零件时，在相应零件的需求量框中输入您所需要的数量，然后再点击该零件首列的“选择”按钮，即可加入 该商品。如下图：（点“选择”按钮后的界面） 重复以上的操作可以增加更多的商品。在已经选择了的商品列表中也可以修改需求量或删除该商品。需要的商品选择完成 后要点击“生成采购订单”按钮，即可生成采购订单。如下图：（点“生成采购订单”按钮后的界面） 再点击“保存”按钮即可保存该份采购订单。如下图：（点“保存”按钮后的界面） - 3 - 广州新钜企业发展有限公司 零件在线销售报价系统操作说明 需要提交该份采购订单，请再点击“确认提交”按钮。如只是临时保存暂不提交时，请不要点击“确认提交”按钮，以后 要修改或提交时请在采购管理――订单跟踪页面查找。下图是点击“确认提交”后的页面。 上图列表的首列的“选择”按钮是用来查看采购订单明细或提交订单，“修改”按钮在用于修改该份订单（增减明细、运 输方式等），“删除”按钮是删除该份采购订单。只有订单状态为“未提交”时才可以修改或删除，订单状态为“已处理”表示 这份订单已经经过我公司销售员处理；“已提交”表示订单已经提交但我公司销售员还未进行处理；“未提交”表示订单还未提 交，在这种状态下您还可以进行修改订单。 - 4 - 广州新钜企业发展有限公司 零件在线销售报价系统操作说明 批量下订：（从Excel 表中批量导入后并下订） 通过“Browse…”按钮查找到你需要导入的文件，然后再点击“导入”按钮，即可以Excel 文件里的商品导入。注意：Excel 文件的工作表名必须为“导入商品”、列至少必须有“商品编码”、数量列名为“需求量”（如没有需求量则默认为“1”），Excel 文件格式如下图：（也可以点击“导入商品模板下载”超链接下载标准模板） - 5 - 广州新钜企业发展有限公司 零件在线销售报价系统操作说明 导入商品后的页面如下图： 再点击“生成采购订单”按钮，即可生成采购订单。之后的操作和零件下订完全相同。 特别说明：从批量下订导入后的商品或从零件下订选择的商品，即使您没有进行保存时，在没有退出本系统前，已经选择 的商品会一直保留在已选商品列表内。