人事管理系统需求分析说明书.docVIP

第 PAGE 14 页 目录 需求说明书 1引言 1.1主要内容 本需求说明书目的在于：将用户提供的需求描述系统化、精确化、全面化。从而实现： 1．作为高校人事管理系统开发软件协议的参考依据，为双方提供参考。 2．支持目标软件系统的确认。 3．控制系统进化过程，根据高校人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。 1.2背景 人事管理是各个单位不可缺少的工作，然而一直以来人们习惯使用传统的人工方式来进行人事管理，这种方式效率低，保密性差，还会产生大量的文件和数据，不便于查找。随着计算机网络技术的飞速发展，我们已经进入了信息化的时代。仅仅依靠传统的人工方式已经不适应时代发展的要求，因此需要利用计算机进行人事管理。利用计算机进行人事管理不仅搜索迅速，查找方便，保密安全；而且可以提高人事管理的效率，为企业正规化管理提供保障。 高等教育的普及和扩大，推动了我国高校的发展，教职工数量也日益增加，因此需要现代化的管理手段，快速全面的掌握教职工的信息，更好的管理高校人力资源信息。 目前大部分高校中人事资源采用的是人力与计算机相结合的方法，但也只是利用Excel表格管理和存储教职工的信息，这种方法数据量大，容易出错，需要耗费大量的人力物力。因此需要人事管理系统对高校教职工进行有效管理，将实现数据共享，减少数据冗余，方便查询信息，提高工作效率。 综上所述，以高校需求为背景，结合高效人事管理的特点，运用计算机和网络技术，构建一个高校在线人事管理系统，可以实现教职工数据共享，提高高校的管理水平，适应了当代高校人事管理的发展要求。 1.3定义 用户输入：用户输入的用户名及密码 用户名及密码与用户分类信息：存放在一个数据库表中，用以判断该用户是员工用户还是管理员用户； 员工用户信息管理：是员工用户使用该系统的权限的表现，只能处理自己的信息 管理员用户信息管理：是管理员用户使用权限的表现，每一位管理员所拥有的权限不同， 员工信息管理：即档案信息管理，包括员工的基本信息管理：存放工号、姓名、年龄、状态、院系、专业等；调动管理：记录员工的系别信息以及职称评定信息。员工可以查询各项信息，管理员可以对员工信息进行查询，修改，注销等； 员工工资信息：员工的工资由管理员在工作结束根据员工职称以及奖惩信息等计算后记入库中，员工只能进行查询而不能修改，管理员有登记和修改的权限； 员工考评信息：员工的考评信息由管理员确认后计入库中； 出错显示：当用户名与密码不正确时，系统显示出错，并要求用户重新输入。 1.4参考资料 本科生及硕士研究生等相关论文，网上可借鉴学习的管理系统。 2任务概述 2.1目标 教职工人数众多，在管理教职工基本信息、教职工业绩以及教职工工资等信息时，管理难度较大信息量大且容易出错，因此设计一个操作方便，扩展性强，应用广泛的人事资源管理系统。从而提高学院人力资源管理水平，实现学院内部信息化和规范化管理。 要求系统可以实现教职工在线查询相关个人信息，人事处管理人员能够在线管理相关信息。在界面设计方面，要求界面设计清晰，操作简单；功能方面，要求系统有数据校验的能力。在保密设计方面，要保证信息安全可靠，不被他人非法修改或者盗取。 整个应用软件系统能够连续7*24小时不间断工作。系统运行每1000小时中可用时间至少不小于999小时，故障间隔时间应大于1000小时。 2.2用户的特点 在本系统中共有三类用户：系统管理员、院系管理员和普通用户，不同类型的用户具有不同的权限。 系统管理员：是人事管理信息系统的主要负责人，可以进行所有的操作，负责分配用户并分配用户的角色，可以添加、删除、修改角色，为角色分配权限，可以添加、删除用户、重置密码、修改角色，可以修改数据等。 院系管理员：可以添加和统计本院系教职工的信息，但不能修改和删除。 普通用户：只能修改密码、查询本人信息，但不能修改信息，也不能查看其他用户的信息。 系统管理员可以管理用户、登陆、修改密码、用户授权，而普通用户和院系管理员可登陆和修改密码。其中管理员用户需拥有一定的计算机操作技术，是学校管理处以及下属各单位的行政人员和人事管理人员、学校高层管理人员等，允许他们查询每一位教职工的各项信息，包括员工信息、工资信息、奖惩情况等；普通用户是全体教职工，具有基本的操作计算机的能力，可以查询自己的各项信息。 3需求规定 3.1对功能的规定 1、员工信息管理，包括注册、注销、查询、更新等； 员工信息管理是员工管理的最基本的功能，每年都要对新进员工进行注册，对退休以及由于其他原因而辞职的员工档案信息进行注销、更新。员工信息包含职工