第3章--表的操作.ppt

3.附件型数据的输入 附件型字段相应的列标题会显示曲别针图标，而不是字段名。右键单击附件型字段，在弹出的快捷菜单中选择“管理附件”命令，弹出“附件”对话框。双击表中的附件型字段，也可以直接从该字段中打开此对话框。使用“附件”对话框可添加、编辑并管理附件，附件添加成功后，附件型字段列中会显示附件的个数。 使用“查阅向导”可以显示两种列表中的字段：一是从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中；二是存储了一组不可更改的固定值的列表。 例3-8 为“学生”表的“专业名称”字段创建查阅列表，列表中显示“工商管理”、“财务管理”、“电子商务”、“金融学”和“会计学”5个值。 3.3.3 创建查阅列表字段 例3-9 使用“查阅向导”将“选课”表中的“课程编号”字段设置为查阅“课程”表中的“课程编号”字段，即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程”表中已有的课程信息。 3.4.1 创建表之间的关联 在创建表之间的关联时，先在至少一个表中定义一个主键，然后使该表的主键与另一表的对应列（一般为外键）相关。主键所在的表称为主表，外键所在的表称为相关表，两个表的联系就是通过主键和外键实现的。在创建表之间的关系之前，应关闭所有需要定义关系的表。 3.4 表之间的关联 例3-10 创建“教学管理”数据库中表之间的关联。 在定义了关联以后，有时还需要重新编辑已有的关联。 3.4.2 编辑表之间的关联 1．实施参照完整性 （1）主表中没有的记录就不能添加到相关表中。例如，“选课”表中的“学号”字段值必须存在于“学生”表中的“学号”字段，或为空值。 （2）在相关表中存在匹配的记录时，则不能从主表中删除该记录。例如，“选课”表中有某学生的选课记录，就不能在“学生”表中删除对应“学号”的记录。 （3）在相关表中存在匹配的记录时，则不能更改主表中的主键值。例如，“选课”表中有某学生的选课记录，就不能在“学生”表中修改对应记录的“学号”字段值。 3.4.3 设置参照完整性 2．级联更新相关字段 在“编辑关系”对话框中，有3个复选框可供使用，但必须在选中“实施参照完整性”复选框，其他两个复选框才可使用。如果选中“级联更新相关字段”复选框，则当更新主表中记录的主键值时，Access 2010就会自动更新相关表所有相关记录的主键值。 3．级联删除相关记录 在选中了“实施参照完整性”复选框后，如果选中了“级联删除相关记录”复选框，则当删除主表中的记录时，Access 2010将自动删除相关表中的相关记录。 通常在建立表之间的关联以后，Access会自动在主表中插入子数据表，但这些子数据表一开始都是不显示出来的。在Access中，让子数据表显示出来叫做展开子数据表，让子数据表隐藏称为折叠子数据表。展开的时候方便查阅子数据表信息，而折叠起来以后可以比较方便地管理主表。 3.4.4 在主表中显示子数据表 3.5.1 表结构的修改 1．修改字段 修改字段包括修改字段的名称、数据类型、说明和字段属性等。 在设计视图中，如果要修改字段名，则单击该字段的“字段名称”列，然后修改字段名称；如果要修改字段数据类型，则单击该字段“数据类型”列右侧的向下箭头，然后从打开的下拉列表中选择需要的数据类型；如果要修改字段属性，则选中该字段，再在“字段属性”区域进行修改。 3.5 表的维护 在数据表视图中，要修改字段名，其方法是：双击需要修改的字段名进入修改状态，或右键单击需要修改的字段名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名字段”命令。如果还要修改字段数据类型或定义字段的属性，可以选择“表格工具/字段”上下文选项卡中的有关命令按钮。 2．添加字段 添加字段有两种方法。 ①用设计视图打开需要添加字段的表，然后将光标移动到要插入新字段的位置，单击“表格工具/设计”上下文选项卡，再在“工具”命令组中单击“插入行”命令按钮，或右击某字段，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，则在当前字段的上面插入一个空行，在空行中依次输入字段名称、字段数据类型等。 ②用数据表视图打开需要添加字段的表，在某一列标题上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入字段”命令，双击新列中的字段名“字段1”，为该列输入唯一的名称。再在选择“表格工具/字段”上下文选项卡中的相关命令修改字段数据类型或定义字段的属性。 2．使用数据表视图创建表 在数据表视图中，可以新创建一个空表，并可以直接在新表中进行字段的添加、删除和编辑。新建一个数据库时，将创建名为“表1”的新表，并自动进入数据表视图中。 例3-2 在“教学管理”数据库中建立“课程”表。 ①打开“教学管理”数据库，单击“创建”选项卡，再在“表格”命令组中单击“表”命令按钮，进入数据表视图。 ②选中ID字段列，在“表格工具/字段”选项卡中的“属性