普通用户手册.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES23 档案软件普通用户手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc469409798 1 设置IE PAGEREF _Toc469409798 \h 2 HYPERLINK \l _Toc469409799 2 安装插件 PAGEREF _Toc469409799 \h 5 HYPERLINK \l _Toc469409800 3 档案录入 PAGEREF _Toc469409800 \h 9 HYPERLINK \l _Toc469409801 4 一体化检索 PAGEREF _Toc469409801 \h 11 HYPERLINK \l _Toc469409802 5 基本检索 PAGEREF _Toc469409802 \h 17 HYPERLINK \l _Toc469409803 6 高级检索 PAGEREF _Toc469409803 \h 18 HYPERLINK \l _Toc469409804 7 检索中的问题 PAGEREF _Toc469409804 \h 19 HYPERLINK \l _Toc469409805 8 借阅步骤 PAGEREF _Toc469409805 \h 20 HYPERLINK \l _Toc469409806 9 借阅时的注意事项 PAGEREF _Toc469409806 \h 23  设置IE 选择IE菜单栏的“工具”菜单，如果没有菜单栏，打开IE，按一下“Alt”键，则菜单栏显示，所有设置都在工具菜单内完成。 点击Internet选项，如图设置常规选项卡中的浏览历史记录 安全选项卡，点击“站点”，在文本框内输入“02:8090/gdda”添加 选择“自定义级别”，将所有选项，都设置成“启用” 兼容性视图设置，在添加此网站的文本框内输入“02:8090/gdda” 管理加载项，启用ChromeFrame BHO,点击“启用”按钮 关闭所有的IE，再重新登入系统 安装插件 方法一: 输入档案系统网址02:8090/gdda 在界面上弹出的安装插件提示框中选允许,并选择打开插件 双击CES-Plugin.exe安装插件包 在弹出的安装程序中点下一步 点击完成，并重新启动浏览器，输入系统地址 系统会自动安装插件，此时将插件安装界面隐藏，可登录系统操作，直到右下角安装图标消失，插件即安装完毕。如果没有安装完毕，不要关闭浏览器，否则插件会暂停安装 方法二: 输入档案系统网址02:8090/gdda进入系统 在界面上弹出的安装插件提示框中选取消，并登陆系统 在台账界面找到常用软件下载小工具，下载插件包到本地 下载完成后退出360软件并依次双击，插件会在后台自行安装 档案录入 进入档案管理的档案整理模块 在左侧选择档案类型，点击录入 在弹出的著录窗口上录入案卷信息，红色框为必输项 录入完毕后可点保存，或者点保存并新增连续录入 点击录入卷内文件或者关闭案卷录入界面点击卷内文件下的录入，录入卷内条目，录入方法参照案卷 卷内条目保存完毕后可点击上传，上传电子附件 点击如右图图标进行上传文件的选择 上传好的电子附件可点击放大镜按钮进行查看，点击×进行删除 确认完成的数据点击入库，完成案卷的整理，入库完成的案卷可进行借阅 一体化检索 进入检索界面 点击一体化检索，可以选择在文件、案卷或全文下进行检索， 在检索框中输入“党员活动”为例，默认模糊匹配，点击检索 左边会显示检索结果，查找到的条目可以只包含“党员”或“活动”或者“党员XXX活动”，并不限定“党员活动”连在一起 在检索框中输入“党员活动”为例，默认精确匹配，点击检索 右边查找到的条目一定和输入的关键词内容、结构一致 产品支持条件组合的检索方式，可以检索文号包含“1995”，同时题名包含“党员活动” 检索出结果后，可以再次填写关键字，点击从结果中检索，逐步缩小检索范围 检索出条目后，可以右击条目，点击 默认打开第一条电子附件。 也可以点击条目后的按钮查看明细 系统提供检索数据筛选功能，点击列表上方筛选区域的筛选项，可以对检索结果进行筛选 基本检索 点击基本检索，选择具体的档案类型，指定是案卷还是文件，左下角的检索区，可以进行查询条件的定义 高级检索 面对大量的数据，有时候可能需要多次检索才能找到目标数据。计算机操作能力较高的用户可以利用高级检索的功能，进行快速定位。点击高级检索，选择具体的档案类型 在下方条件检索区，点击新条件按钮，在属性对应的下拉框里面选择检索字段，运算符里面可选择“包含”、“等于”、“不等于”等判断，属性值里面选择或写入检索字段的值，最后选择并/或逻辑判断，完成检索条件后，点击检索 检索中的问题