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PAGE 5 “书韵飘香，‘签’动馆藏”策划案 活动名称： 书韵飘香，“签”动馆藏 活动背景 为迎接17界新生的到来，响应图书馆的读书节活动，丰富新生们的大学生活，鼓励其走进图书馆，开始了解图书馆，并能初步掌握一些图书检索的相关知识，淮海工学院大学生读者之友协会决定举办本次活动，以此提升新生们的阅读兴趣，提高其检索图书的效率。 活动意义/目的 书韵飘香，“签”动馆藏书签检索活动旨在引导新入大学生走进图书馆、了解图书馆、热爱图书馆，并掌握一定的文献检索知识，从而合理有效地利用图书馆文献及电子资源，知晓大学生读者之友协会。 活动时间 活动时间：2017年9月至2017年十月 活动地点 苍梧校区图书馆 通灌校区图书馆 六、主办单位 淮海工学院图书馆旗下大学生读者之友协会 活动对象 2017年淮海工学院新生 八、活动流程 （一）活动前期 1、前期加大宣传力度（海报、横幅、传单、网络、视频等，可以进行形式和内容的创新……），让更多的新生了解此次活动。 2、前期工作人员的安排（裁判员、指导老师、场地布置人员）。 4、制定内部工作人员相应的工作排班表，使活动有序的进行。 5、通知参与人员时间、场地以及注意事项 6、相关礼品的采购 （二）活动中期 1、活动比赛方式如下: 工作人员将书签写好索书号，参与活动者进行现场抽书签环节。届时参赛者按照指定索书号前往馆藏室，寻找该书，找到后取出书中的书签，紧接着继续按照提示寻找下一本书。 视参与人数而定，分组按场计时参赛，共分组队赛与个人赛两种，参与组队赛人数限定两人，每场比赛安排两名人员计时，书签安排至书籍工作需大部分会员参与。 个人赛-每人给予1个初始索书号“书签”线，在限定的时间内寻找书签，比赛成绩按最终取得书签数量多少决定排名，书签数量相同者并列排名。 组队赛-每队给予2个初始索书号“书签”线，采取计时性比赛，比赛成绩按此队完成两条书签上的所有任务线的时间排名。 2、奖项设立如下： 个人赛设立1个一等奖，2个二等奖，3个三等奖 组队赛设立1个一等奖，1个二等奖，1个三等奖 所有参与者都可领取一份参与奖 3、工作人员现场进行活动的记录，做好拍照工作 （三）活动后期 1、比赛的相关道具进行整理收集。 2、比赛奖品的发放 活动总结，比赛资料的相关汇总（照片新闻稿等） 比赛创建QQ群，比赛结束鼓励参赛者提供意见反馈，总结比赛得失，举办过错，所有提供有效意见者均可获得一份小奖品。 九、活动预算 物品 单价 数量 总价 奖品书签 20元 5套 100元 一等奖品 100元 3个 300元 二等奖品 75元 4个 300元 三等奖品 35元 5个 175元 参与奖品 20元 5套 100元 附表1：具体活动实施流程 活动时间暂定于10月21日与10月22日下午2点30到5点 活动地点在苍梧校区图书馆全馆共6个馆内，通灌校区。。。。。。。。。。。 苍梧校区活动实施方案 1.读者之友协会全体成员于1点30在苍梧校区图书馆东门口集合 （预计到达人数在40人左右） 2.分配任务，以组为单位共有6个组别，每个组别建立讨论群，（预计各组别人数在6人左右），每个组别都会获得一份借书排行榜名单，组员自主分配穿插书签于6个馆内并及时记录在书签表与书签内，每个组别预计完成书签路线 24条。 3.活动开始的人员分配：大厅登记处安排名工作人员登记参赛信息并发于初始书签，8名工作人员负责计时，个人赛时间限定在3分钟，八人为一个单位进行比赛计时，组队赛是6队（即12人为一个轮次）进行比赛计时，算取每队完成的总时间不超过8分钟，否则直接淘汰。每个馆内安排2名工作人员负责馆内秩序，1名人员负责颁布剩余时间（频率在 1分钟一次），即每个馆安排3人。整体活动过程共需26人正在工作，其余成员替补。 4.具体组别安排：编辑组-新闻稿/参赛记录登记 网络组-拍摄照片/及时发布活动进行状态（最少20分钟一条说说）/整合编辑组新闻稿穿插图片推至官Q、微信公众号、微博、网站（旭日网、连网、XX新闻网等即使截图整理资料） 外联组-外联策划案准备、道具搬运、书签资料填写等 秘书组-统计参赛者人数，具体信息，创建活动群，及时通知参赛者 宣传组-海报制作、书签制作、宣传册制作 活动宣传方式-线下：食堂制定位置、17届新手宿舍门口张贴海报、进入各个教室传单宣传（集体宣传） 线上：网络-qq空间转发积攒得礼品 微信公众号关注送礼品 微博关注截图送礼品 财务组-采购部分礼品 附表2: 参赛报名表 附表3： 书签信息表 附表4：工作人员签到表 附表5:比赛成绩登记表及奖品发放登记表 附表6：活动反馈意见表