出口加工区操作指南.docVIP

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出口加工区操作指南

无锡出口加工区操作指南 No. WUO OPS加工区操作指南目录 出口加工区业务简介 出口监管袋操作流程 进口监管袋直转操作流程 监管袋口岸周转流程 监管袋运营收费标准及财务对帐工作 清关及监管车服务供应商管理 进口快件操作流程 三免件出口操作流程 加工区海关关务管理 附件 无锡分区作业部 出口加工区业务简介 无锡分区范围内一共有两个出口加工区:无锡出口加工区(分为A区和B区)和常州出口加工区。我司已经在无锡出口加工区内设有服务点,并将派驻专人为区内企业进行服务,常州出口加工区内的服务模式正在探索之中。 目前,我司在无锡出口加工区内提供的服务包括:进口快件派送;文件出口取件及操作服务;出口三免包裹的区外操作服务;监管车转运模式下的关封件出口服务;监管袋转运模式下的关封件出口服务;监管袋转运模式下的关封件进口直转服务等等。 其中派送及取件的区内服务必须由在无锡出口加工区海关备案的车辆和派送员提供;监管车转运模式下的关封件出口服务包括客户自行安排转关报关及内陆段监管运输和由我司为客户安排本地清关或内陆段监管运输两种情况,在我司代客安排本地清关及监管车转运的情况下将涉及相关的运营费用管理;监管袋转运服务则涉及到监管袋的库存管理、监管袋口岸交接流程和监管袋运营费用管理等。 我司在常州出口加工区也同时监管车转运模式下的关封件出口服务及进出口三免快件的服务。现在服务的主要客户仅常州高博能源有限公司一家,需要我司为其安排监管车至其工厂提货并转运至口岸出口。 我司为该公司提供的内陆监管运输服务为有偿服务,因此,同监管袋一样,作业部门需要为公司财务部门提供相关数据以便核收相关费用。 出口监管袋操作流程 本业务为DHL在无锡出口加工区内为客户提供的增值服务。 该项业务要求客户自行安排本地进出口转关报关并承担在加工区本地产生的报关,商检及场站费用。 DHL利用监管袋为客户符合要求的进出口转关快件提供国内段转关监管运输服务,并按标准收取相关服务费用。 可以使用监管袋运输的快件要求: 1、实际重量不超过目的地重量限制; 2、快件体积尺寸不超过:70×60×80CM(长×宽×高) 超过尺寸限制的转关快件,由客户负责安排国内段转关运输,自送口岸并承担相关费用。 出口监管袋作业人员具体工作安排 作业部: 1、项目作业协调 2、数据管理及业务监控 3、监管袋管理 作业外勤: 1、转关货取件及负责报关单证的流转 2、办理加封点入库及加封手续 作业内勤:数据操作及转关业务预报 班车司机: 1、转运监管袋并负责完成口岸的开封 2、交接快件及出口关封 3、交接使用完闭的监管袋入库 客户出口作业要求 确定使用DHL监管袋进行出口快件国内段监管运输,并承诺按DHL要求支付相关费用。 确定其本地报关行并告知DHL调度(包括报关行联系人联系电话)。 根据监管袋服务的补充合同的要求准备相关清关及出货单证。 根据航班要求,在规定时间内按照DHL要求备妥货物并通过800系统进行BOOKING。 如果快件报关出现问题,负责协助报关行及我司调度设法解决。 调度出口项目工作流程 同客户保持密切联系,掌握转关件详细发件信息 从客户处获得运单及发票传真件并同派送员确认快件实际重量及体积尺寸。 负责登记快件出口信息并根据要求在运单上注明重量体积及需要录入的收费金额。 同客户指定报关行保持密切联系,(通知报关的虚拟监管车号为:沪D-E7967,白卡号2200103593.)。并根据预计搭载的班车安排内勤进行数据操作。 及时根据外勤出口转关件登记表登记监管袋登记本。备海关稽查。 监管货发车后及时通知口岸出口报关组及作业部(  HYPERLINK mailto:yuedong.jiang@ \t _parent yuedong.jiang@; HYPERLINK mailto:pvgclr@ \t _parent pvgclr@; HYPERLINK mailto:gops@ \t _parent gops@ )并电话确认口岸是否已收到预报。 根据快件实际情况向相关派送员发放监管袋并登记。 监督监管袋的及时返回,并收取班车司机缴回的监管袋。 进行库存监管袋的日常管理,确保监管袋被有效监控。 负责出口转关货物数据的更新及维护,负责同财务部门进行对帐,协助财务部门相关工作。 外勤工作流程 根据BOOKING完成取件及报关单证工作,并在客户处现场称重并量取体积尺寸

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