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工程项目成本管理的过程控制(培训) 工程项目是施工企业形象的窗口和效益的源泉。随着建安市场竞争日趋激烈,工程质量、文明施工要求不断提高,施工周期长,材料价格波动起伏,以及其他种种不确定因素的影响,使得项目运作处于严峻的环境之中。因此,如何作好项目成本管理是决定企业能否在激烈的市场竞争中站稳脚跟,企业经营能否长期良性循环的关键环节。 成本管理的关键是实现成本的过程控制。项目成本管理必须紧紧围绕影响成本变化的各个环节,从单一人工费、材料费、机械费控制的模式向成本的事先预测、事中控制调整、事后总结改进转变。成本管理对象除生产成本外,应逐渐扩展到预测成本、施工方案成本和质量成本、安全成本等,将成本管理的触角伸展到项目每个领域和过程,由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营方向发展,以真正适应市场经济。 ? 一、施工前的成本管理 1.技术标和商务标的编制。招投标时编制的商务标和技术标,其目的是为了中标。而实施阶段编制的商务标和技术标是为了盈利,二者是有所区别的。前者在投标过程中,也不能“饥不择食”,在不影响中标前提下,应采取如下措施,为今后的成本管理创造良好的前提条件,以得到理想的经济效益。这些工作主要由经营人员和公司相关部门做标书和合同评审时把好关,不是项目经理主要考虑的问题,但若作为合同前预定项目经理的,项目经理要根据自己的施工管理经验充分阐述自己的意见,既为公司把好合同风险关,也为今后组织施工打好基础。 ? 1.5?价值工程控制原则。在开工前的图纸会审和施工过程中,以我们的业务水平,工作经验,对产品的功能与成本的关系进行分析,向建设单位、设计单位等提出合理化的建议,只要不降低建设项目的必要功能,建设单位都会乐意接受的,但对节约的投资额可提出同建设单位合理的分成,这样节省了基本建设投资,不但有利于国家、建设单位,也有利于我们施工企业。 2?完善项目成本管理责任制 ?项目成本管理责任制是指各项目管理人员在处理日常经济业务事项中对工程项目的管理应尽的责任。因此,应对工程项目部各职能、人员制定成本管理责任制,才能确保工程项目目标的实现。????2.1项目经理成本管理责任。对工程项目成本管理负全责,主持项目成本计划的编制、实施、落实成本项目管理岗位责任制。为确保项目成本管理目标的实现,要对全员、施工的全过程进行指导、检查、监督、分析与考核工作。 ?2.2?预算员成本管理责任。负责建筑工程合同的编制,严格执行合同中的各经济条款,及时、准确地办理工程的中间决算,竣工决算,并进行必要的工料分析,及时地向会计员提供详细的预算收入的资料,协助会计员收取工程款。 2.3?施工员成本管理责任。根据建设项目的现场施工条件,本着科学、合理、安全、节约的原则,做好施工现场的布置,并提出合理的技术组织措施,确保最大限度的降低工程成本,并负责编制施工方案并组织实施,对施工中的每一道工序,进行指导、检查、监督、确保工程的质量、安全和降低工料消耗,向预算员提供有效的设计更改、隐蔽工程验收的资料。 ? 2.4?材料员成本管理责任。根据施工组织设计和实际的施工进度编制、调整材料、构配件等供求计划,并根据材料、构配件预算价格中的原价、运杂费、提出最佳的采购点?(?在保证材料、构配件的质量前提下,以最低的材料成本、最佳的储备方式,降低资金占有,并进行限额领料,超限额应亮出”红灯”,最大限度地降低材料成本。???? 2.5?机械管理员成本管理责任。根据施工组织设计,实际施工进度+?编制、调整施工机械作业计划?(?科学合理地安排施工机械进出场,并安排好施工机械、运输设备的大、中、小修?(提高施工机械、运输设备的完好率、利用率)最大限度的降低机械使用费的支出。???? 2.6?会计员成本管理责任。财会部门是成本管理的综合部门,应根据各职能部门提供的原始资料,建立各种原始台帐,比如,工作量完成情况台帐、工料消耗台帐、成本项目台帐、间接费用台帐,并按季进行工料分析,在项目经理的领导下,定期或不定期召集各职能部门召开经济分析会,分析节超原因,及时采取措施,最大限度地降低 ??成本消耗,同时,会同预算员及时收回工程款,减少利息支出,促进资金周转,提高企业的经济效益。 3?加强项目成本管理 通过项目成本管理和核算,?力求做到项目成本具有直观性、敏感性、可控性,?使项目经理自己能够掌握自己的命运(因此,?采取”谁受益,?谁负担”的原则,?计入成本核算对象,?杜绝?“少计”、“漏计”、“乱挤”、“摊派”等现象?(?按照施工企业1993年7月1日起,?执行的”两则”、”两制”的规定,?改原来的完全成本法为制造成本法核算工程成本,这样,也便于考核项目经理部的成本
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