元旦策划书34082.docVIP

燕山大学2014年元旦联欢晚会 主办方：共青团燕山大学委员会 承办方：燕山大学大学生科学技术协会 协办方：燕山大学大学生科学技术协会公关部 燕山大学2014年大学生科学技术协会元旦迎新晚会策划书 目录 一、活动背景 二：活动名称 三：活动主题 四：活动目的和意义 五：活动时间和地点 六：活动单位 七：活动对象 八：活动安排 九：附表 活动背景： 二、活动名称： 燕山大学2014年大学生科学技术协会迎新晚会 三、活动主题： 四、活动目的和意义： 为了丰富校园文化生活，活跃学习氛围，加强科协内部各部门之间的交流与合作，利于日后各部之间的协调合作，同时也为拥有一身武艺的才子佳人们提供一个展现自我的平台，借此2014年元旦来临之际，燕山大学大学生科学技术协会特举办此次迎新晚会。 五、活动时间和地点： 活动时间：2014年01月01日 活动地点：东大活102室 六、活动单位： 主办单位：共青团燕山大学委员会 承办单位：燕山大学大学生科学技术协会 协办单位：燕山大学大学生科学技术协会公关部 七、活动对象： 燕山大学大学生科学技术协会的全体成员 八、活动安排： 工作人员安排： （1）总策划：------ ------ ------ （2）总剧组导演：----- ----- ----- ----- （3）各部策划人：--- --- --- --- --- （4）工作组委员：科协各部负责人 （5）工作组组员：科协全体人员 工作人员和任务分配: 时间 工作组 工作内容 负责人 全程： （各项工作在晚会举办前三天完成） 总负责人 1、确定主题 2、跟进各小组工作进展，发现问题并及时解决 3、递交需借物品申请书 4、安排彩排工作 5、审核主持人稿件 12月1日 ~14日 各部门负责人 在总负责人协调下完成本部的节目编排 12月15日 ~18 节目组 完成节目收集、筛选、排练 以及排练工作 2、收集音乐，并将其有序放在一个文件夹，用不同U盘备份 3、负责节目编排，并生成节目单发给主持人 12月19日 ~21日 采购组 1、对晚会所需物品进行采购，管理发票、经费的统计 2、逐一核对晚会已购和未购物品，确保无遗漏 12月22日 ~25日 主持组 1、舞台主持人与负责人一起确定主持稿 2、舞台主持人负责主持晚会开闭幕和节目衔接工作 3、活动主持人负责互动游戏的主持工作 12月26日 ~29日 后勤组 1、音响、灯光等设备的借用 2、安排晚会场地及彩排场地 3、做好各类所借物品的登记，便于晚会结束后归还 12月30日 机动组 1、负责会场秩序、卫生维持 2、后勤保障工作 3、处理突发紧急情况 4、协助各小组 晚会活动流程： 组织学生入场 ； 晚会期间，机动组和后勤组负责会场纪律维持、后勤保障及紧急情况的处理 保障同学入席与表演人员上下台的过道通畅 晚会当天工作安排： 时间 工作组 工作内容 负责人 下午2:00 会场组到位 1、布置幕布、条幅 2、舞台装饰 3、灯光、音响等设备的调试 5:00之前 主持组到位 1、再次校对主持稿 2、熟悉晚会流程并进行简单排练 3、互动主持准备好互动游戏 道具组到位 1、准备晚会所需的道具与服装 2、协助会场组工作 后勤组到位 1、负责签到 2、准备好服务物品，如水杯、小吃 3、负责晚会中礼品的分发 4、负责晚会摄影、拍照工作 （机动组到位） 时间 主要活动 6:30~7:00 校科协全体人员陆续入场 7:00 主持人宣布迎新晚会开始 7:00~7:40 按节目表表演6个节目 7:40~8:00 互动主持人上场，制造气氛 8:00~8:40 按节目表表演7至12个节目 8:40~9:00 互动主持人上场，开展互动游戏 9:00~10:00 按节目表表演剩余节目 10:00 主持人宣布晚会闭幕 （全体工作人员上台合影留念） 后续工作： 由工作人员安排观众离开会场； 由相关人员负责物品的收回与归还； 公关部全体人员负责会后卫生工作，并将物品摆放回原位； 相关人员报销晚会经费，整理并公示经费使用情况； 全体工作人员回科协办公室，清点晚会所购的贵重物品，妥善保管，方便日后活动不时之需； 由总负