社会保险管理程序、安全、工伤管理规定改后.doc

社会保险管理程序 文件编号：KQG0204/01 版本：A版 页码：1-6 1目的 跟据国家关于社会保险有关规定，为公司职员承办的相关社会保险的申报、缴交和退职、退休等手续。说明流程，提高效率，保障参保工作有序并实效。 2范围 适用于公司各部门、各管理处。 3职责 3.1公司总部、管理处每月底上报需做社保人员。 3.2人力资源部负责社会保险具体工作。 4工作程序 4.1企业职工中凡属下列人员之一者，可以不办理社会保险关系： 4.1.1 聘用已退休人员。 4.1.2在外单位已参保并仍在继续按规定缴纳社会保险费的人员。 4.1.3 4.2办理转正员工投保手续须知: 4.2.1新投保员工： （1）由管理处填写“社保增减员表”一份，在表格中写明“新增”并在当月薪资中扣其社保款； （2）收取一寸照片及身份证复印件各一张； （3）农业户员工提供户口簿复印件一份，可不扣失业金； （4）设立基本养老保险手册一本。 4.2.2原单位已投保员工：在“社保增减员表”上写明“转增”，并提供身份证复印件一张（不另设立社保手册）。 4.2.3人力资源部在20日前填写〈〈参保单位新增加养老、工伤、生育保险职工申报表〉〉一式四份，并加盖公章，到市社保养老关系科窗口办理增员手续，20日后停办增员手续。 4.2.4人力资源部根据市社保公司批复的〈〈参保单位新增加养老、工伤、生育保险职工申报表〉〉到社保公司领取空白的社保手册，填写“社会保险号码”及“姓名”，并贴上相片，交回社保 公司加盖钢印。 4.2.5原单位投保未减员的，需通知原单位进行减员。社保公司流动窗口未减员的，需带本人身份证 社会保险管理程序 文件编号：KQG0204/01 版本：A版 页码：2-6 及社保手册到社保公司流动窗口办理减员手续。减员手续办理完毕后新单位方可对其参保。 4.3办理离职人员核减手续须知: （1）由管理处填写“社保增减员表”一份，在表格中写明“减员”，当月薪资中不再扣其社保款； （2）人力资源部20日前填写〈〈参保单位养老、工伤、生育保险减员申报表〉〉，一式四份，并加盖公章，到社保养老关系科窗口办理减员手续，20日后停办减员手续。 4.4办理职工社会保险关系转移须知: 4.4.1社保关系转入 （1）转入单位填报《参保单位新增加养老、工伤、生育保险职工申报表》进行增员申报； （2）带社保公司网上批复的〈〈参保单位新增加养老、工伤、生育保险职工申报表〉〉到社保个帐科转移窗口开具《养老保险关系商转函》； （3）凭“商转函”到转出地社保公司办理保险关系转移； （4）带转出地社保公司开具的转移单到复核科转移录入窗口办理关系转入手续； （5）五区八县（除机关社保以外）参保职工不需办理转移，只需办理“两确认”手续后，可直接到所在地参保。 4.4.2社保关系转出 （1）企业填写《参保单位养老、工伤、生育保险减员申报表》，进行减员申报; （2）带转入地社保公司开具的《养老保险关系商转函》； （3）带职工本人职工养老保险手册办理转出手续； （4）省统筹范围内转出应附“两确认表”； （5）带齐以上材料到个帐科转移窗口办理。 注:（1）曾经办理过转移的应提供转移清单原件及复印件； （2）有补缴工龄的应提供补缴表原件; （3）需确认的应先确认后再办转出； （4）办理时间：每月1日—27日办理。 4.5流动职工办理缴纳养老保险费须知： 4.5.1办理缴费时应随带下列证件： （1）社保公司核发的职工养老保险手册。 社会保险管理程序 文件编号：KQG0204/01 版本：A版 页码：3-6 （2）本人居民二代身份证（原件）。 （3）与企业解除劳动关系证件或失业证。 （4）办理下岗缴费时间为每年10月31日前（或参照社保公司通知）到社保机构办理， (逢节假日不办理) 一年缴费一次。 （5）5个工作日后到所属各区地税机关缴费窗口（按身份证号码属地）办理申报缴费事项。 4.5.2具体办理缴费登记和申报地点： （1）身份证号码1-6位为：350102的到鼓楼区地方税务局一楼（鼓楼区津泰路区政府旁） （2）身份证号码1-6位为：350103的到台江区地方税务局一楼（广达南路395号汇多利斜对面） （3）身份证号码1-6位为：350104的到仓山区地方税务局一楼（上山路178号） （4）身份证号码1-6位为：350111的到晋安区地方税务局一楼（长乐北路138号家乐福旁） （5）持以上列举福州市区以外身份证在福州市社保中心参保的，身份证号码最后一位数为: 0、1、2、3、4的到仓山区地方税务局一楼； 5、6、7、8、9、X的到晋安区地方税务局一楼。 4.6办理养老保险中断性补缴须知: 4.6.1政策性补缴对象： （1）原国有、集体企业职工下岗后以灵活就业身份首次参保的，提