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时间管理训练
策划书
——李静
时间都去哪儿了
时间管理量表
你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事?
如果你的计划被一些突发事件打断,你是否觉得可原谅而不必找时间补?
你是否经常一天下来,觉得很累,却又好像没做什么?
你是否觉得老是没有什么时间做运动?
你是否想可以一心多用,但似乎无法完成?
你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事,哪怕摆弄一下喜欢的小玩意也没空?
你是否对每个星期的计划都有一定的安排?
你的工作和其余时间分配是否合理?
你是否觉得浪费一点时间无所谓?
你是否可以有效利用时间,对时间进行管理?
姓名: 得分:
团体承诺书
1.我承诺将注意力集中在活动上
2.我承诺对别人的观点暂停评价
3.我承诺对所有的成员坦诚开放
4.我承诺做到保守秘密严格准时
5.我承诺表现最高品质注意倾听
6.我承诺做到遵守规则服从指导
郑重承诺者
相关事宜:
时间:
地点:封闭、安静的、有活动桌椅和多媒体的房间(宽敞的会议室也可)
意义:
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
社会上到处都可以听见这样的声音:时间就是金钱,时间更是生命。花时间可以赚钱,花钱可买不起时间。时间一旦过去了,任何事物都是无力挽回的。时间,对每个人来说,都是最大的、最宝贵的财富。时间是流逝的、不可逆的、对于每个人都是最均等的。虽然,鲁迅先生也说过:“时间就像海绵里的水,只要你愿挤,总还是有的”,但是浪费是可耻的,更何况是代表生命的时间。
在大学生活中,要很好地完成任务就必须善于利用自己的时间。学海无涯,任务无穷多,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富,没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。
所以借此,希望通过本次培训能学会通过有效的时间管理,对自己要做的事情有一定事先的规划,以此作为一种提醒与指引。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
理论基础:
理论一:6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从1到6标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
理论二:帕累托原则
“帕累托原则”是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,人们要把注意力放在20%的关键事情上。根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行必要的排序。
理论三:麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
总目标:
经过本次活动,希望成员们正确认识时间观念,懂得、学会、并且知道要好好的管理和把握时间。决定该做些什么,什么事情不应该做,最有意义、最大限度的利用自己所拥有的时间,对时间有一个有效的管理。
阶段目标:
初始热身阶段:澄清目的,互相认识,建立信任,形成团体。
自我分析与探索阶段:帮助团体成员明确自己的时间价值观,让团体成员认识到自己的时间利用是否合理。
时间管理技巧训练阶段:帮助团体成员了解自身的时间管理现状,深刻认识到时光飞逝以及时间的重要性,重新感受自己对时间的认识。
结束告别阶段:协助团体成员分享参加团体的心得与感受,团体成员之间相互祝福,结束团体,评估团体辅导的效果。
过程设计——目标和单元
初始热身阶段:
有缘千里来相聚
一、目标
(一)澄清目的
(二)互相认识,建立信任
(三)形成团体。
二、内容
(一)领导者引导
(二)大树与松鼠
(三)我是谁?
(四)滚雪球
1.领导者引导(15分钟)
(1)过程:
主持人者做自我介绍,并让帮助大家明确此次活动的目的,成员承诺,签名。
(2)感受:
1.此次团体的目的是什么?(为了合理地规划自己的时间)
2.承诺之后,你有什么样的感受?(引导学生要遵守规则,把自己的承诺放在第一)
2.大树与松鼠(20-25分钟)
(1)目的:活跃团队气氛,增强成员的注意力和灵活性。
(2)过程:
①事先分组,三人一组。二人扮大树,面对对方,伸出双手
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