云平楼管委会筹备会成立大会议纪录1051216.PDFVIP

雲平樓管委會成立大會議紀錄 壹、時間 ：105 年12月 16日 (星期五 ) 18時 30 分 貳、地點 ：雲平樓B25貓頭鷹教室 參、主席：課指組吳組長嘉哲 肆 、出席人員 ： 紀錄：吳紹榤 課指組王芝翔 、課指組吳紹榤 、學生會代表、各社團代表(系學會除外) 伍 、討論事項 案由一：有關雲平樓管委會成立事宜 ，提請討論。 說 明： 一、目前已有多數社團已搬遷至雲平樓，未來尚有許多社團 陸續移入雲平樓，為 推動使用者自治，因此有儘速成立管委會之必要 。 二、管委會權責囊括： (一)審定會員資格 (二) 制定各項管理細則 (三) 統籌除課指組管理空間外之公共空間之協調分配 (四) 統籌雲平樓之清潔事務，相關辦法另訂之 (五) 定期報告工作情況 (六) 處理雲平樓平時事務，且反應各會員之意見 三、管委會成員 組成：課指組組長、學生會長、學生社團部部 長、學藝性社團代 表1名、康樂性社團代表 1名、聯誼性社團代表 1名、體育性社團代表 1名、 服務性社團代表 1名、進修學士班社團代表 1名 ，合計9名 。 四、各性質社團之管委會成員代表由同性質之社團推選 決 議： 一、 學校或學生會須因應成立管委會修訂相關辦法，以明確管委會之權責與定位。 二、由於目前為過渡時期，暫時先以上述形式推動管委會成立事宜；後續管委會之組 成、任期及管理辦法，以管委會籌備會討論制定之。 案由二 ：雲平樓管委會成員票選 。 說 明： 一、除課指組組長、學生會長、學生社團部長 為管委會固定成員外，各性質社團 代表任期為一年，連選得連任。 二、請各性質社團推選一名代表擔任 105 學年度雲平樓管委會委員。 1 決 議： 一、任期及管委會組成後續可再討論與調整 二、管委會籌備會 經各社團討論，代表推選如下： 學藝性社團代表：資訊科學研習社 。 康樂性社團代表：花式調飲社。 聯誼性社團代表：由於聯誼性社團僅校聯出席，因此從缺待補選。 註：經( 12月 20日補選會議，由國際領航社擔任聯誼性社團代表 ) 體育性社團代表：登山社。 服務性社團代表：票選結果為家服社，惟家服社未出席，經確認 其表達無意願，因此從 缺待補選。註：經( 12月 20日補選會議，由基層文化服務社擔任服務性社團代表 ) 進修學士班社團代表：中興詩社。 案由三：雲平樓管理辦法。 說 明： 一、 為有效規範雲平樓之管理、維護、申請、核配、遷入、遷出與使用 ，各項管 理細則有儘速制定之必要。 二、各委員應蒐集各社團之意見， 以期訂定合宜之辦法 三、 雲平樓管理辦法商請管委會於106 年1月底前制定完成 。 決 議： 一、管理辦法應須因時制宜，陸續調整修訂，以期合乎實際使用情形及使用者期望。 二、管委會籌備會應定期開會，以期儘速制定管理 辦法草案 。 陸、散會 ：下午19時 40 分。 2