外汇报账操作指导学校财务处领取劳务费-天津大学机械工程学院.ppt

天津大学人事处 天津大学机械工程学院财务报销操作讲解 综合办公室 吴倩 CONTENTS 财务操作系统介绍 现场报账业务介绍 01 02 03 财务政策文件、常用表格介绍 财务政策文件介绍 01 政策等文件介绍 《天津大学差旅费管理办法》 《天津大学会议费管理办法》 《天津大学外国文教专家经费管理暂行办法》 《天津大学科研经费管理办法（试行）》 《天津大学因公临时出国经费管理办法》 《天津大学劳务酬金发放管理暂行办法》 《天津大学国内公务接待管理办法》 《天津大学捐赠配比奖励专项经费管理办法》 01 《2018年会议计划表》 《最新会议预算表》 《天津大学专家咨询费申请表》 《天津大学差旅住宿证明》 《天津大学国内差旅住宿费限额标准》 《天津大学工作餐费审批表（非科研经费支出）》 《天津大学公务接待登记表》 《天津大学科研交流费对外接待支出登记表》 《天津大学科研交流费日常工作餐支出登记表》 《天津大学暂付款延期还款情况说明》 《天津大学国内差旅住宿费限额标准》 财务系统操作讲解 日常预约报账 卡号绑定 差旅报账 02 如何绑定银行卡 1、教工可再次维护用于奖酬金代发的酬金卡和用于网上自助报账系统的银行卡。 2、酬金卡只能保存一张，可选银行有：交通银行或建设银行。 3、报账系统可以是建设银行、天津银行、交通银行任选，可三张并存。国库结算的经费卡报账只能用交通银行卡。 4、公务卡无需个人绑定，系统自动处理。 如何进行公务卡报销 1、进入网上报账系统，点击公务卡，先进入公务卡还款编制 如何进行公务卡报销 2、选择需要编制的公务卡消费日期，并填写工资号，系统会自动显示其公务卡号，之后点击“获取验证码”，输入正确的验证码后，点击查询，即可出现相应的消费记录。 如何进行公务卡报销 3、选择需要编制的消费信息，点击确认编制。编制成功后，系统会提示该笔消费记录编制成功。 4、选择“编制还款明细查询”，可以查询已编制还款的明细或者修改的已编制尚未报销的明细。 如何进行公务卡报销 5、进入“编制还款明细查询”，可以看到所有已编制的消费信息，若需要修改某一条已编制的消费信息，请点击其相对应的“删除”，此时，此条消费信息将返回到“公务卡还款信息”中。 6、编制完所有需要还款的消费信息后，进入“日常报销”界面，开始预约。 日常报销操作指导 7、点击“部门名称、项目编号”选择出此次需要报销的项目；再点击“报销内容”填写此次需要报销的相关内容。 日常报销操作指导 8、对公支付填写好对方单位名称，银行账号，开户行名称（精确到支行，关键字检索） 日常报销操作指导 9、对私支付的支付方式选择公务卡，或网银对私，在人员选择和职工号信息中填写需要还款的公务卡持卡人。（横向科研经费不要求使用公务卡，纵向经费单笔超过1000元，需公务卡结算；其他经费卡消费200元以上需公务卡结算） 日常报账操作指导 10、确认所有信息填写正确后，进行打印 日常报账操作指导 11、进入“差旅费报销”界面，依次填写好“项目名称”“出差事由”“出差地点、时间”“人员信息”等项目。 日常报账操作指导 11、填写好相关行程单，选择相应对私支付的支付方式；若用公务卡支付，则需添加相关的网银对私银行卡接收差旅补助。 03 现场业务报账指导 外汇业务报账指导 会议报账指导 现场报账业务指导 会议报销指导 1、会议报备 学院按照学校财务部门指示，会议严控无预算支出，每年12月左右，由财务处下发通知，对下一年度需召开的会议进行报备。对于年初尚未列入计划但执行中又必须召开的临时性会议，经学院主管领导批准后将纸质签批版和电子版交至吴倩老师处，于每月20 日报财务处计划管理科。财务处按照各部门会议费实际支出对新申报的会议计划进行审批，生效后次月方可报销。 2、会议报账需准备材料 会议通知 会议日程 会议签到表 会议预算：审批 定额与预算分配 外汇报账操作指导 1、国际差旅报销（C号业务） A 对于在中国各类航空公司购买的机票应具备 蓝色行程单+登机牌（两者皆为原件） B 对于在国外航空公司（包括中国部分航空公司海外事业部） 购买的机票应具备 登机牌（原件）+电子机票+支付记录（均需另附翻译，翻译人签名） C 出入境记录签证页+护照个人信息页（电子版） D 其他火车票、出租车票原件 外汇报账操作指导 2、外籍专家劳务费发放（C号业务） 第一步：准备材料到财务处、学院盖章； 第二步：南开区国税局报税； 第三步：财务处领取劳务费现金； 第四步：南开国税局报送备案。 外汇报账操作指导 需准备材料 1、与被聘请外籍人员签署合同，一式三份，加盖机械学院公章 2、境内机构和个人发包工程作业或劳务项目报告