绍兴检验检疫局进出境农产品企业..doc

绍兴检验检疫局进出境农产品企业 注册登记工作规范 1、目的 为进一步加强和规范绍兴检验检疫局进出境农产品生产、加工、存放企业的注册登记管理工作，提高工作质量和效率,制定本工作规范。2、适用范围 本工作规范适用于受省局委托的绍兴辖区内进出境动植物及其产品生产、加工、存放单位注册登记管理工作。3、职责3.1动植检处负责进出境农产品企业注册登记备案、年审等监督管理工作的总体控制。3.2各办事处、现场办负责相关企业的年审、日常监管并配合动植检处做好相关企业的考核工作。3.3分管局长负责农产品企业注册登记的审批。4、控制程序4.1预访和前期辅导 动植检处在企业正式提出注册登记申请前，可视企业具体情况，对企业进行预访，开展注册登记前期辅导。4.2受理 4.2.1动植检处收到农产品企业提交的出境农产品注册登记申请材料后应当于5日内进行形式审查并做出是否受理的决定。形式审查内容包括：申请事项是否属于出境农产品注册登记范围、企业提交的材料是否齐全、申请书内容填写是否完整。 4.2.2申请材料符合要求的，应当予以受理，并向申请人出具《出境农产品企业注册登记申请受理决定书》（格式见附件1），同时启动注册登记正式程序，填写《出境农产品企业注册登记工作流程卡》（以下简称“流程单”）（格式见附件2）。 4.2.3对申请事项不属于出境农产品企业注册登记范围的或不属于本局职权范围内的，受理人应告知不予受理的理由并当场向申请人出具《出境农产品企业注册登记未获受理通知书》（格式见附件3）。 4.2.4申请材料不齐全或不符合法定形式的，受理人员应当场或在5 企业补正材料后，动植检处应当重新进行形式审查。 4.2.5动植检处受理企业申请后，应当在“进出口农产品企业注册登记流程一览表” （格式见附件8）上进行登记，并建立企业档案，受理编号按省局的有关规定执行。4.3考核4.3.1动植检处负责组织对省局授权的出境农产品企业实施评审，评审采用评审组考核的形式，评审组由评审组长、评审员和/或技术专家组成，评审员的资格评定、注册和管理按省局相关规定执行。4.3.2文件审核：评审组长收到申报材料后，应当于5个工作日内对相关材料进行全面审核，内容包括：企业提交材料的完整性、正确性，与相关出境农产品注册登记要求的符合性。文件评审不符合要求的，评审组长应当出具《出境农产品企业注册登记文件评审不符合项通知单》（格式见附件4）一次性告知申请人需要补正的内容，在30日内补正；逾期未补正的，视为自动撤回申请。4.3 （一）现场评审应当召开见面会，由评审组组长告知企业评审目的、依据、方法、程序、保密规定和廉政承诺等事项； （二）评审组应当根据不同产品类别严格依据国家局或省局的注册登记要求实施现场评审，填写评审记录，召开评审组内部会议讨论现场评审情况； （三）现场评审中发现不符合项的，评审组应当填写《出境农产品企业注册登记现场评审不符合项及跟踪报告》（格式见附件5）并提出整改期限；现场评审不合格的，评审组应当出具不合格报告，不符合项报告或评审不合格报告应当当场交企业负责人或其代表签字确认并留存。 （四）评审组应当召开总结会，由评审组组长反馈现场评审情况，当场宣布本次评审结果。4.3.4评审组在收到企业提交的不符合项整改报告之日起5个工作日内，实施书面或现场跟踪验证，确认整改有效的，填写跟踪验证报告。4.4审批发证4.4.1评审组长应当在评审工作结束后2个工作日内，将全部申报材料及评审材料送动植检处负责人审核，动植检处负责人审核结束后于3个工作日内交分管局长审批。4.4.2对于植物及其产品，动植检处应当根据分管局长的审批意见，于3个工作日内制作相关注册登记证书或《出境农产品企业注册登记未获批准通知书》（格式见附件6），注册登记证书的编号根据各类产品注册登记相关文件要求编制 4.4.3动植检处制作完或收到省局相关证书后，应当在10日内通知企业领取。4.5换证复查4.5 4.5.2在有效期满时，获证企业仍未提出申请的，则自动取消 4.5.3换证复查的申请、评审、发证过程按照4.1-4.3条款执行。4.6证书变更4.6.1获证企业在证书有效期内，企业生产场所、生产设备、生产工艺或质量管理体系发生重大变化，或企业增加、变更注册登记品种有必要实施现场评审的，应当参照本办法规定的工作程序和时限组织现场评审。4.6.2获证企业在证书有效期内，在不变动厂址、生产设备条件、生产工艺或质量管理体系未发生重大变化的情况下，需变更企业名称、法人代表的，应当于30日内向动植检处提出变更申请，填写《出境农产品注册登记企业变更申请表》（格式见附件7）并附相关资料，由动植检处负责人审核并报分管局长审批后换证。4.7后续监管4.7