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[标签:标题] 篇一：公文种类、格式、写作规范 公文种类、格式与写作规范 第一条行政公文 （一）公司常用行政公文的种类： 1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。 4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。 5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。 6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。 7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）行政公文的格式： 行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。 第二条文书类公文 （一）公司常用的文书类公文的种类： 1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。 2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。 3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。 4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。 5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项 的记载。 6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。 （二）文书类公文的格式 文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。 第三条公文写作要求 （一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。 （二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 （五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、 月、日。 （六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”、第三层为“1、”，第四层为“（1）” （七）应当使用国家法定计量单位。 （八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 （九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般使用阿拉伯数字。 篇二：通知的格式范文 通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通 知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的 写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ， 内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地 点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件 的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 收取住宿费通知 各位同学： 根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神，从xx年x月 x日起，全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。 一、日程安排：（见附件）二、注意事项： 1、收费时间为上述日期的下午：1：30- 4：30 （周六、日除外） 2、在上述收费时间，星期六、星期日的收费时间为：上午：8：30-12：00、下午：2：30- 5：00 3、地点为每栋公寓楼门卫处。 4、缴费时间截至为x月x日。 5、要求用现金支付住宿费。 6、因各种原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学，可 以在x月x日至x月x日补交，补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。 7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。 三、相关措施： 1、截至x月x日未交住宿费，由后勤集团在各楼公示催缴。 2、截至x月x日未交住宿费的同学，有后勤集团将名单报各二级学院，取消参加本学期各 科考试资格。 3、毕业生不交费者，教务处不予发放毕业证。 4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。 5、