金融论坛策划方案.ppt

●视觉设计方案● 签到桌卡 尺寸： 30cm*10cm(高) * ●视觉设计方案● 椅背贴 尺寸： 20cm*10cm(高) * ●视觉设计方案● 工作证、媒体证 * ●视觉设计方案● 话筒贴 * ●视觉设计方案● 投影静帧画面 * ●鲜花摆放● 典雅的鲜花桌摆，增添活动的高雅气氛，表达对贵宾的特别尊崇。 花色：白色+紫色系 签到处、贵宾室桌花 * 演讲台鲜花 论坛区桌花 * * 嘉宾前期沟通 重要嘉宾提前一个月沟通 邀请函制作 保持紧密沟通 发送邀请函 最终邀请确认 根据邀请回复 嘉宾沟通 ●嘉宾邀请● 于家堡论坛邀请函 ? 尊敬的先生/女士， 兹呈本函诚挚邀请您参加将于2012年6月10日（周日）下午14:00举行的第二届于家堡论坛年会。 本届论坛年会以“中国人民币的国际化”为主题，旨在讨论当今人民币国际化进程中的经济热点问题，并促进金融等领域重大国际问题的尖峰对话，为各国政要、业内领袖和专家学者提供一个高层次沟通对话的交流平台，促进国际社会交流与合作，推动区域经济发展。 ? 期待您的热情参与！ * ●邀请函设计● ●重要嘉宾接待方案[草案] ● 5月20日-6月8日 嘉宾信息汇总 明确嘉宾往返交通需求，制定接送站方案 对部分嘉宾的住宿需求进行安排 确认车辆使用 确认酒店用房 确认相关工作分工并进行人员培训? * * ●接送机嘉宾方案● 制定嘉宾信息联络表，以及接送飞机、火车安排信息表 ●重要嘉宾接待方案[草案] ● 6月9日 机场接机、天津火车站接站 专车送达酒店 会务接待处登记入住、领取会务手册 安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至市领导会见地点 重要嘉宾安排专人全程陪同 6月10日 办理重要嘉宾酒店退房 专车送宾至机场或天津火车站 ? * ●论坛会场嘉宾动线● * 嘉宾入场至贵宾室线路 ●贵宾陪同● 为于家堡论坛的国际贵宾，进行全程陪同及商务翻译工作。以确保其在论坛期间得到细致周到的服务和无障碍的沟通需求。 * ●迎宾车队● 贵宾采用奥迪车队迎。为来宾提供尊享贵宾待遇。 * ●泊车服务● 当来宾停车时，工作人员为嘉宾开启车门，嘉宾下车后，在迎宾礼仪的引领下入场。由安保人员引导嘉宾车辆泊车到位。 * ●礼仪迎宾● 20名礼仪小姐，细致周到的服务，令来宾如沐春风。 ●迎宾服装方案● 深色商务套装 * ●嘉宾休息● 贵宾室供参会贵宾小憩。在礼仪小姐的引领下，莅临贵宾将被安排至贵宾休息室休息。在贵宾室，礼仪为嘉宾佩戴胸花。 位置：梅江会展中心一层 N10贵宾室 * 贵宾室布置鲜花以及桌卡 ●来宾签到 来宾在礼仪的引领下行至签到处进行签到。大门侧设嘉宾签到处和媒体签到处。 ●佩戴胸花 贵宾室嘉宾，由礼仪在贵宾室内为其佩戴鲜花胸牌。 为媒体发放媒体证。 * 位 置 人员安排 负责方 停车场 保安２名 场地 泊车处 保安２名，工作人员1名 场地、新洲 正门 礼仪2名 新洲 一楼电梯 礼仪1名 新洲 二楼电梯 礼仪1名 新洲 一楼贵宾厅 礼仪5名 新洲 会议大厅 礼仪2名 新洲 签到处 礼仪4名 新洲 迎市长级领导 礼仪1名 新洲 ●迎宾安排● * 位 置 人员安排 负责方 大门口 礼仪8名 新洲 会议大厅 礼仪4名 新洲 直达电梯 礼仪2名（一楼门1名） 新洲 电梯 礼仪4名（一层2名） 新洲 送市长级领导 礼仪2名 新洲 ●送宾位置安排● * * ●推出年会会刊● 本次第二届于家堡论坛年会将制作高水平的会刊折页，内容包括：于家堡论坛年会简介、年会议程、主讲嘉宾介绍等。 会刊为中英文对照 * 为更好的进行媒体稿件传播，制作新闻资料夹，包括项目图文资料、论坛核心观点等内容，根据传播需求的差异，灵活使用，以便达到最大化的传播效果。 本次新闻资料夹囊括： 新闻通稿：新洲待拟稿件，新金融确认 于家堡金融区背景资料稿：新洲与新金融共同完成 领导讲话稿：新洲待拟稿件，新金融确认 嘉宾演讲报告：演讲嘉宾提供 地产项目资料：新金融与地产商提供 * ●新闻资料夹● 新闻资料夹 * 执行保障 * ●任务分工● 序号 项目 项目分述 负责方 时间节点 1 方案确认 及合同签署 方案提报 新洲 5月9日 2 方案确认 新金融 5月11日 3 公关服务合同签署 新金融 5月14日 4 提供正式发票，支付合同首付款 新洲及新金融 5月21日 5 提供正式发票，支付合同尾款 新洲及新金融 6月11日 6 设计制作 场地布置规划确