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14. 两次选定单元格 有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格默认下移一个单元格,非常不便。单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。 15. 两列数据巧合并 在EXCEL表格中,如果有两列数据需要合并起来,如果是数字的话,一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算;但是如果有一列是文字,另一列是数字(或者文字),那么可以先在这两列后面的一个空列中单击,并输入=号,然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名,输入号,然后再输入第二个列单元格的相对引用名,最后按一下回车键即可。然后,鼠标移动到这个单元格的拖动柄上,向下拖动知道需要合并的数据最后一行。 16. 用快捷键设置单元格文本 在Excel中,熟练使用快捷键可以帮助我们设置单元格文 本。在选择好要设置格式的单元格后,如果要设置为粗体,可 以按Ctrl + B;如果要设置为斜体,可以按Ctrl + I;如果要设 置为下划线,可以按Ctrl + U。 17. 自动调整为合适的列宽 在Excel中,如果一个单元格中文字内容过长,就无法为系统全部显示出来,手工调整又很麻烦。这时可以将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处,当鼠标指针变为两个方面的箭头时,双击,这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 18. 绘制斜线表头 在Excel经常需要绘制斜线表头,简单的两分式的表头可以先把表格绘制好,并在需要绘制表头的单元格中单击,然后单击格式菜单下的单元格命令项,在单元格格式对话框中点开边框选项卡,然后根据绘制的需要单击外边框和下面的边框线。 19. Excel做成绩表时自动实现同分同名次 在用Excel统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,但数据较多时就很麻烦了。 经过实践,以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生,字段位置如下图所示。 成绩相同,名次不同 1. 使用排位函数RANK 在L2单元格中输入函数“=RANK(K2,K$2:K$1001,0)”,回车后L2单元格中会出现名次“1”,然后选定L2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。 该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的K2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的K$2:K$1001,此处采用绝对引用,填充时不发生变化)中的排位。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。 2. 使用计数函数COUNTIF 在L2单元格中输入函数 “=COUNTIF(K$2:K$1001,“”K2)+1”, 然后向下自动填充即可实现该操作。 该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域K$2:K$1001,名次所对应的单元格K2采用相对引用。即求出在K2:K1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。 3. 采用IF语句加COUNT函数 该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入,再在L3单元格中输入函数“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3))”,确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。 COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为K列全是数字单元格,所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同,则输入上一个总分的名次,否则执行COUNT语句,统计个数
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