托教机构的事务管理.docxVIP

托教機構的事務管理 事務管理 一、文書管理 二、財物管理 三、庶務管理 四、一般行政業務 文書管理 指園、所文書處理和有關公務的一切文件而言。園所的文書大略可分為對外往來的 公文案件，及園所內部的章則，如通知單 會議紀錄等。 (一)文書的意義及種類 廣義的文書：凡是有關處理公務之文件均是，也包括報告、通報、收據、計劃書、 會議紀錄及其他各種冊簿表件等。 狹義的文書：政府公佈之「公文」，包括令、呈、咨、函、公告及其他公文等六種。 (二)文書處理程序 1.收文處理之程序 2.核擬文稿之程序 3.發文處理之程序 4.歸檔 (三)文書處理實例 幼教機構的行政業務之執行，可以「運用領取掛號單」，以利行政單位對於公文處理的管理及執行進度之了解。詳細資料可參考見課本。 二、財物管理 財物管理是指將園所內的財產及物品加以管理，以方便使用及控制。管理系統可自行設計。 (一)財產管理 (二)物品管理 (一)財產管理 1.財產編號 2.財產登記 3.財產增減表 4.財產報告書 (二)物品管理 1.採購 2.收發及保管 3.登記與報核 4.報廢與廢物處理 三、庶務管理 (一)辦公處所管理 (二)安全管理 (三)集會管理 (一)辦公處所管理 1.辦公處所的設計原則 2.室內佈置與秩序 3.環境佈置 (二)安全管理 1.安全管理的通則 2.防火 3.防盜 4.災害防護 (三)集會管理 1.籌劃 2.注意節約、聯繫與配合 3.集會結束後之清理 4.檢討得失 四、一般行政業務 (一)學期前工作項目 (二)學期中工作項目 (三)學期末工作項目 (一)學期前工作項目 1.印製及編制圖書目錄 2.印製及編制教具目錄 3.印製及編制錄音帶目錄 4.印製及編制影帶目錄 5.印製各項教材、教具使用登記簿 6.採購設備、用品計劃表 7.印製設備、材料採購表 8.印製車輛保養記錄簿 9.印製隨車記錄簿 (二)學期中工作項目 1.增購各項用品 2.訂製或採購設備 3.定期維護、保養校車 4.園舍及設備檢查與維修 5.處理一般性公文 (三)學期末工作項目 1.清點各項設備 2.各種文書資料歸檔 3.本學期公文彙集存檔 4.本學期各項教學資料整理