库存盘点相关概念.ppt

1、超市所有任职人员必须参加，未经营运总监及店长同意任何人不得以任何理由不参加盘点，否则视为旷工处理。 2、盘点结束后各部组必须准时、如数交回盘点表，如发现丢失经查出则给予记过一次，罚款50元/张并进行重盘。 3、参加盘点人员必须认真填写盘点表，字迹工整、清楚、不得随便更改，如有写错时需找核单员（会计）更改差错执行，并由店长签字。如发现所写数据无法辨认，且出现无人签字并且在1张盘点表上出现二次错误者罚款20元，通报批评一次。 4、对凡不认真盘点人同，盘点中连续出现三次以上错误的并给盘点工作造成不良影响的，扣除20%工资，并劝其离职。 5、凡发现某部组有漏盘，弄虚作假隐瞒盘点数据现象，一经查出对部门主管进行警告一次并罚款50元，情节严重者予以辞职。 6、对在盘点过程中工作积极、工作态度认真、盘点数据准确、部组团结一致，表现好的部组或个人，在盘点结束后将给予20—50元的奖励。 ??? 复盘比例： 食品部：酒类50% 百货部：家电50%、文化用品20%、 服饰与鞋50%、 洗护50% 其它部组：10% 此次盘点领导小组负责人员进行抽盘. 确定盘点时间 内、外通知 培训员工 制订计划（人员、工作计划） 商品整理（库房、排面） 单据处理 开全体员工大会 开始盘点 粘盘点表 店长、财务（签字） 收银员录入 初盘、复盘、抽盘（签名） 检查、复查（签名） 检查、复查 打印损溢表 收盘点表、装订 ? ? ? ? ? ? 概念的释义 1）盘点——清点（存货） 2）盘存——用清点、过秤、对帐等方法 检查现有资产的数量和情况。 3）盘货——商店等清点和检查实存货物。 4）盘库——查点库存物品 5）盘帐——查核帐目 盘点是以被盘商品的最小销售单位为数量单位，以被盘商品的现行零售价格为金额单位，用逐一清点的方法查点其实物库存数量，通过计算机管理系统将实物库存数量与帐面库存金额作对应，最终以集合售价金额的形式对特定时段内商品的进、销、存状况进行量化稽核的商品管理作业环节。 盘点概念的释义： 关于盘点的目的 全面清查被盘对象的实物库存状况: 1.查点其实物库存数量； 2.了解其存放位置及缺货状况； 3.发掘并清除其滞销品、残次品、过期或 即将过期品； 4.整理环境（库房、卖场等），清除死角。 全面清查被盘对象实物与帐面的对应状况: 1.查对其实物库存数量与帐面库存金额的差异； 2.了解其库存水准，清除不良库存； 3.了解其资金占用水准，消除经营风险； 4.了解销售水准，提升周转率； 5.尽早发现异常和弊端，及时管制漏洞和不轨。 据实分析实物与面的差异原因，提高管理水平: 1.核定盘长盘短的数量及金额，并进行帐务处理； 2.核查盘长盘短的原因，认定管理责任； 3.根据盘长盘短的原因，逐环节制定防差错措施 4.完善作业规范，降低滞销率、差异率和损耗率。 盘点作业可分为： 1.常规盘点 2.变价盘点 3.单项盘点 4.交接盘点 5.稽核盘点 6.年度盘点 7.重复盘点 盘点的分类 以物核帐原则 盘点作业必须以被盘实物的实际数量为基准,所有表单、票据、帐目等准确或正确与否，皆取决于被盘实物数量的实际状况，不能则相反。 盘点的原则 盘点三清原则 一是实物数量清——被盘点物的名称、编码、单位、规格、进行、售价、数量必须盘点清楚，且不论被盘实物的存放地点、存放方式，都必须全部盘点清楚。 二是实物票据清——被盘点实物的所有票据（例如入库票、出库单、退货票、调拔单、借条、借据、欠条等）必须合格、完整、清楚。 三是实物帐目清——被盘实物的“实物数量帐”及其 “帐面金额帐”必须准确、合格、清楚。 盘点两符原则 一是货帐相符——被盘实物数量与被盘 实物数量的帐必须相符。 二是帐帐相符——被盘实物数量帐与被盘实物金额帐必须相符。 纠错授权原则 由于经营管理原因或由于盘点作业原因形成的差异、错误（表现为货帐不符或帐帐不符）需要调整，纠正，且允许调整、纠正的，必须在调整、纠正的前按程序获得授权，然后按盘点手册的要求进行纠正。否则，任何人不得擅自调整、纠正盘点数据——即使这个差异或错误非常明显和简单。 不论盘点的结果是多么的出人意料、不尽人意，不论差错所涉及的金额、数量、品项的大小多寡，都必须以实际情况为准，严禁以自欺欺人的作法掩盖差