新邮件系统使用说明.DOC

新邮件系统使用说明 一．邮件系统有关参数说明 1．新邮件服务器的主要参数： 邮件服务器的内部IP地址： 邮件服务器的外部IP地址： 每个邮箱帐户的大小：30M（若需较大空间的邮箱，请填写”网络资源申请表”，此表可从内网\信息部\表格下载中下载） 每个邮箱的邮件数：无限制（只要不超过邮箱容量） 2．新邮箱帐号的密码： 新邮箱帐号的密码与本人登录公司内部网站的密码一样。 3．设置邮箱的密码（以Outlook Express为例）： 进入Outlook Express-----工具----帐号----选中自己的邮箱帐号----属性----服务器页---密 码---输入密码（个人登录内网的密码）。 4．邮箱帐号密码与内网密码的同步： 邮件系统帐号的密码是通过与公司内部网站的密码同步获得的，每15分钟同步一次。 5．收、发邮件的方式： 1）客户端方式：（将邮件服务器上的邮件收到自己的计算机上） a) 在公司内部使用Outlook Express配置邮箱 打开Outlook Express----工具----帐号----添加---邮件----显示名（任意）--- 下一步---电子邮件地址（将电子邮件地址写完整。例：wangxxx@）-----下一步---接收邮件/发送邮件服务器（都填写为）----下一步----帐户名（邮箱帐户名（即@前的字符），密码（内部网站的密码）----下一步-----完成。 b) 在公司外部配置我公司邮箱 唯一的改变是将发送邮件和接收邮件的IP地址改为，其余与在内部配置一样。 2) Web方式：（查看或删除在邮件服务器上的邮件） 在公司内部网站上的web邮箱 登录公司内部网站---我的网页---web邮件，即可进行收发邮件等操作。 在公司外部站点上的web邮箱 访问，以自己的邮箱帐号（@前的字符）和内网的密码登录，即可进行收发邮件等操作。 Web邮件功能介绍 登录内网---我的网页---web邮件，可看到如下画面： 下面介绍web邮件的功能： 1．查看新邮件 点击“新邮件”列出了用户最新的“未读”邮件。双击每个邮件，即可打开查看邮件的详细内容，并可回复、转发等操作（已读的信在收件箱中）。 2．发邮件 点击“新邮件”---“撰写新邮件”，在弹出筐内根据内容创建自己的邮件；值得说明的是本系统的邮件类型分内部邮件和外部邮件，内部邮件是在局域网内部传递的邮件，它的收件人局限与本局域网内的用户；而外部邮件对应的收件人是外部收件人的Email地址（或自己地址薄内联系人的Email地址）；单击下列按钮可以设置相应的功能； 收件人 邮件的接收人员，点击“收件人”在弹出筐内选择好收件人或收件人组（自己在下面的通讯组里建好的通讯组列表），然后单击收件列表，收件人的地址便可自动添入到收件人的文本筐内；若添加弹出筐内没有的人员，用户可以自己手动添加；多个用户用;符号割开； 2）抄送 指的是此编辑好的Email同时发送给无关紧要的收件人，此收件人对其看不看、处理不 处理对发件人发的信没有多大关系，其他收件人可以看到此邮件同时发给了他； 3）密件抄送 指秘密抄送给的人，其他收信人看不到Email同时也发给了此收件人； 4）主题 Email的主题，即发信人对此信的内容概括总结； 5）附件 随信件一起发送的文件等资料； 6）通讯簿 是用户自己建好的联系人的通信录包括：公司地址薄（系统默认建好）、个人地址薄（针对一个人）、通讯组（针对一组人）； 单击通讯簿在弹出筐内选择收信人，然后选择要加如的列表单击即可； 收件列表----添在收件人的文本筐内； 抄送列表----添在抄送的文本筐内； 密件抄送列表----添在密件抄送的文本筐内； 注：通讯簿建立与修改模块在内部网站---我的网页---个人信息管理下。 7）设置优先级 用户可以根据信件的紧急程度来设置信件的优先级别，优先级越高，系统则先处理这个邮件，系统默认为普通优先级； 注意 若邮件还未编辑完，用户可以点击“保存”按钮，此未编辑完的邮件将被保存到web邮件---草稿栏下；