第九章 配套活动策划.pptVIP

第九章 配套活动策划 节事配套活动 开幕式 新闻发布会 闭幕式 颁奖晚会 …… 先导案例 《财富》论坛开幕式相关活动策划 天坛祈年殿开幕式 开幕式文艺演出 人民大会堂酒会 登天安门城楼 辅助活动策划 徒步登长城 体验皇宫生活 太庙进早餐 在颐和园品茶 …… 现场开幕式策划手法 一、开幕式的含义 开幕式是指开幕仪式以及与开幕仪式有关的现场活动的总称。 开幕式策划是指开幕仪式以及与开幕仪式相关的现场系列活动的综合策划。 开幕式预热、开幕式仪式、开幕式协调、开幕式VIP接待、开幕式酒会策划。 现场策划≠策划现场现场管理＝管理现场 开幕式需要在现场组织、协调，但开幕式方案要事先谋定而动，是不可能在现场做的。开幕式现场策划则必须与现场实际情况结合起来，而不能坐在办公室里纸上谈兵、画饼充饥。 开幕式基本模式开幕式＋招待酒会＋文艺晚会 二、节事活动开幕式现场布置与协调 开幕式策划的逆向思维 三、节事活动VIP接待与安全管理 VIP酒店接待：礼仪小姐鲜花、红地毯铺设、列队欢迎、房间用餐、24小时贴身管家服务、全程陪同服务等。 VIP坐席安排：事先编位或编号、专人接待引导、陪同引路解说、周密计划组织。 VIP安全管理：VIP身份特殊，必须保证贵宾的人身安全。 二、VIP接待国家领导人、各国政要、王室贵族、政府官员、协会领导、著名人士、公司高管、重要赞助商…… 贵宾★★★★★服务★热心 ★细心 ★诚心 ★放心 ★贴心 ★ ★ ★ ★ ★ 四、媒体的接待和管理 媒体接待注意事项 媒体邀请：参加新闻发布会或节事开幕式； 媒体接待：指定专人负责接待，安排采访； 材料提供：事先准备新闻通稿和背景材料； 新闻中心：提供电脑宽带上网、茶水点心等； 舆论引导：正面报道统一口径，以正视听； 效果评估：收集相关报道和信息，及时纠偏。 为媒体记者提供的材料 ☆节事活动开幕式新闻通稿 ☆节事活动背景和特点介绍 ☆节事活动会刊 ☆节事活动的统计数据 ☆节事相关活动安排计划 ☆节事活动参观指南 ★节事活动小礼品或纪念品 ★…… 五、节事活动开幕式基本程序 开幕式布置对照图 (一)开幕时间和地点 时间因素：交通、气候、工作习惯等； 地点因素：开幕场地、气氛烘托、贵宾休息、参观通道、保安安排等。 (二)开幕式讲话稿和新闻通稿准备 热烈型：锣鼓喧天、鸣放礼炮…… 简约型：倒计时式、捐助仪式…… 庄重型：严肃、庄重、沉稳…… (四) 领导讲话 简明直接，控制节奏，适时鼓掌，交互翻译。 六、开幕式酒会策划 意义：公共关系活动； 时间：开幕当天或晚上； 作用：促进友谊、感情联络； 要求：地点就近、时间适宜、 控制人员、方便交流。 第二节 新闻发布会与媒体活动策划 一、新闻发布会策划与组织（记者招待会＋媒体联谊酒会） 记者招待会 信息发布会 媒体见面会 项目推介会 记者联谊会 …… （一）媒体传播的作用 新闻发布会是节事活动主办方借助新闻媒介广泛传播扩大影响、凝聚共识的一种重要宣传手段。 节事活动策划都要善于运用“杠杆”原理，通过媒体“焦点”放大，达到扩大节事活动宣传效果的目的。 （二）新闻发布会组织实施 领导挂帅成立筹委会 筹委会成立工作小组 秘书组负责文字材料 会务组负责会议事务 接待组负责客户接待 宣传组负责记者邀请 专业机构社会化服务 会务公司 广告公司 礼仪公司 公关公司 翻译公司 花卉公司 会议酒店 …… （1）专业原则：专业学识专业能力 （2）平衡原则：因事设人因人分组 （3）分工原则：职责清楚互相补台 （4）扁平原则：精干高效灵活机动 （5）制度原则：制度约束规范管理 2.新闻发布会方案 3.新闻发布会执行 资料礼品装袋：包括会议程序、领导讲话稿、新闻通稿、特稿、背景资料如专题、图片、视频、网站、礼品，必要时相关资料应事先刻成光盘或存入U盘供媒体编辑使用。 媒体记者提问事先拟好提纲，引导记者提问，把握新闻发布会的节奏。因故未到场媒体记者安排专人负责把新闻资料袋送达或者寄给有关媒体。 安排专人摄影摄像，便于历史资料存档。新闻发布会结束后还可以安排专访、采访等，通过开辟专栏、视频摄像等进行深度报道。 二、新闻发布会实务与运作 （一）新闻发布会流程管理 会议议程：活动安排的先后顺序（总体安排）； 会议日程：活动单位时间段安排（具体安排）； 会议程序