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关于公司总部与子公司主要业务职能划分的规定 QG/FH10.02-2006 PAGE 14 - 青岛海信房地产股份有限公司 Qingdao Hisense Real Estate Co., Ltd 关于公司总部与子公司 主要业务职能划分的规定 编 制： 刘长泉 审 核： 王 飞 批 准： 刘 浩 编 号： QG/FH 10.01-2006 版本号： V1.00 发布日期 200 实施日期 200 关于公司总部与子公司主要业务职能划分的规定 公司自2005年实施省域化发展战略，到目前初步完成五市布局，5个外地子公司已相继正式进入项目开发阶段，而且土地储备和布局区域都在继续扩大。为此，规模化、集团化、规范化三项重大发展问题已经不可避免的摆在我们面前，构筑集团管理架构，规范运营流程，满足规模化发展需求，将是我们实施省域化战略和实现十一五规划目标的前提和基础。 根据以上原则，我们将迅速启动集团化建设，建立“操作管理型”管控模式，在集团总部保留核心职能：战略（含市场拓展）、管理推进、财务控制、营销、研发、人力资源、工程和技术质量管理的前提下，改变省域化初期将子公司视同项目管理的模式，确立其“子公司”地位和要求，使子公司按照 “一个公司”而不是 “一个项目”的原则组织管理和运营，并不断提升自己的综合实力。 集团总部的核心职能由管理中心、财务中心、研发中心、工程中心、人力资源中心、营销中心分别承担，并由此对应形成对各个子公司的管理和支持职能。当前阶段，针对主要业务职能作如下规定： 1管理中心 管理中心设专岗，具体负责子公司文件传递、业务协调、推进、考核等。职能定位如下： 1.1负责子公司的文件传递。 但只对文件的传递路径和时效负责。这样既可以保证子公司文件传递的时效，实现过程控制，又可以促使子公司与总部各职能部门之间直接进行交流，直接沟通处理专业问题，避免增加中间环节（如由文件传递者在中间反复转达各方意见），造成沟通障碍。 1.2负责对子公司项目进度和计划的监控、推进、考核。 1.2.1负责子公司部门经理以上人员的月度工作任务考核； 1.2.2负责项目计划评价调度会计划确定和跟踪督办、考核； 1.2.3负责看板计划、异常情况处理和考核； 1.2.4根据工作需要，不定期到实地检查、考核； 1.2.5负责总部领导临时交办任务、会议精神等的传达和落实。 具体工作参照“月度工作任务考核办法”、“项目计划评价调度会管理办法”、“看板管理办法”等。 2财务中心 2.1管理原则 子公司作为经营独立核算主体，成立财务部门，履行独立核算职能，同时接受公司总部的管理和监控。子公司财务经理由总部派驻，接受总部垂直领导，执行总部统一下发的管理制度和规定。 2.2子公司资金收付管理权限及管理要求 2.2.1工资及各项费用管理权限及管理要求 2.2.1.1子公司设立费用专户，进行工资及费用资金的收支。并每日报送资金收支日报。 2.2.1.2在年度总计划内，每月25日提报下月费用支出计划，财务中心审核后，报总部领导批准，并结合子公司费用户余额情况，于次月5日前一次性拨付子公司。 2.2.1.3工资费用——工资标准及人员由人力资源中心控制管理。每月工资表由子公司编制，报人力资源中心审批后发放。 2.2.1.4交通费用——由总部管理中心核定子公司交通费限额，子公司在总额内分解至各岗位控制执行；包车定额由总部审批，日常控制由子公司管理。 2.2.1.5差旅费及出差补贴——子公司、青岛之间的差旅费用，凡总部会议、员工规定范围探亲的车费，由子公司按规定审核支付。驻外人员的出差补贴、伙食补贴，严格根据出勤、标准等，由子公司按规定审核支付。青岛地区以外的出差，必须书面报告出差地点、人数、费用额，报总部批准后拨付资金支付费用。 2.2.1.6办公用品及费用——日常办公用纸张、笔墨、办公设备消耗材料等，由子公司按规定审核支付。 2.2.1.7固定资产及低值易耗——固定资产及低值易耗品需要采购时，报总部批准后，制定分月支付计划，按月分批拨付资金。 2.2.1.8样板房配备家具及饰品、清洁材料等——根据方案及询价结果，一次性报总部领导批准后，制定分月支付计划，按月分批拨付资金。 2.2.1.9房屋租赁费用及宿舍费用——包括房屋租赁费、水电费、宿舍家具、家电、厨房用品等，总部根据地区情况，提出标准费用限额，子公司在限额内控制支付。标准制定原则为，满足正常生活需要，杜绝浪费。 2.2.1.10招待费——招待费用应用于对外协调业务，并协调有效；应坚持节俭、必需原则，严