加油卡管理规定.docx

关于公司加油卡使用的管理规定 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用功效，切实维护好公司利益，经公司研究决定特制定本管理规定： 目的 为了统一管理公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录、使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司日常消耗核算提供依据。 管理部门与负责人 加油卡：由财务部负责统一充值； 由综合部负责油卡领用登记、油卡使用明细的统计、核查与维护； 由工程部负责油卡使用登记及油卡保管，驾驶人对填写的使用数据真实性负责。 使用流程： 使用原则： IC加油卡主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由综合部专员保管，用于增减副卡数目、充值及加油信息查询。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化、中石油的任何加油点均可加油。 2、油卡领用及使用登记手续： 、车辆需使用加油卡时，可直接在综合部进行领取，领取时应先填写《油卡领用登记表》，并在领用人处签字后方可领取。 、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，领用人在每次使用时应填写《油卡使用登记表》，填写日期、加油车辆等信息。 、加油卡加油完毕后设备会自助打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。在小票上注明加油车号，并于当天将小票交至综合部，以便工作人员登记和核查。如因疏忽造成小票丢失的应写文字说明，由领导审核签字。 、综合管理部每月根据《油卡使用登记表》将使用情况汇总成报表，并按要求将加油小票附在表后。 3、充值： 当加油卡余额不足500元时，由综合部人员提出充值申请，并将使用登记表附于申请单后，经公司领导审核通过后，由财务部人员完成充值。 其他要求 驾驶员出车时应检查油量，及时充值，确保车辆返回。 使用加油卡后，原则上不允许现金加油。加油卡对应车号加油，不得转 用或私用。 使用油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，由领卡人负责对油卡进行保管。 如有遗失应及时到办卡点进行挂失,否则自行承担由此造成的损失。 本制度属于公司内部管理制度，如有调整另行通知。本制度自2018年10月1日起执行。 江苏***工程有限公司 综合办公室 2018年09月28日 附件：1、《加油卡领用登记表》 2、《加油卡使用登记表》 附件1： 加油卡领用登记表 序号 领用日期 领用人 油卡类型 使用车辆 卡内余额 管理员确认 备注  附件2： 加油卡使用登记表 油卡信息： 油卡编号： 启用时卡内金额： 元 序号 日 期 使用车辆 使用事由 去向 本次加油金额 卡内余额 本次加油前里程数 经办人 备注