行政效率提升计画-中华大学.doc

PAGE PAGE 17 中華大學 九十二學年度十大校務發展重點計畫 九十三年一月 一、行政效率提升計畫（資訊政策小組） 主持人：校長 執行秘書：林道通院長 參與人員：三長、主秘、四院院長、人事主任、計中主任 開會時間：每週一次 工作項目 工作目標 內容時程與進度規劃 執行單位 1.行政電腦化 整合教務、學務、總務、人事、會計資訊系統，藉由行政流程之合理化、標準化及資訊化達成行政組織再造目標，提高行政效率及整體競爭力。 1. 93年12月前完成第一階段主要系統 a.人事以建置各項基本資料(提供教務、會計、總務整合使用)與金流(薪資)為主。 b.會計以預算與總帳整合，並與人事完成薪資系統整合為主。 c.總務整合人事、會計，完成主要支出憑證與採購金流系統為主。 d.預計此階段完成，可達成控管全校主要收入與支出金流項目。 2. 94年6月前完成第二階段次要系統，接續第一階段系統延伸與非金流相關系統。 計中 2.工作效率稽核 推動電子公文化及稽核制度以提昇效率。 93年6月前完成固定流程表單全面上線 93年4月前制定公文稽核辦法 持續稽核制度以提昇效率 計中 秘書室 3.行政組織活化及有效運用人力資源 檢討各單位之組織架構及工作執掌，鼓勵員工創新、創意及創造，靈活任務編組機制，主動進行主導性計畫之規劃，建立學校特色。 成立採購稽核小組（92年12月） 實施92學年度十大校務發展重點計畫（92年12月始） 鼓勵特殊專長教師協助校務行政工作，如進用資訊專長教師擔任單位主管，以加速全校電腦化（93年2月始） 秘書室 二、教師及系所績效評鑑制度（績效考核小組） 主持人：校長 執行秘書：游坤明研發長 參與人員：教務長、主秘、四院院長、人事主任 開會時間：每週一次 工作項目 工作目標 內容時程與進度規劃 執行單位 1.教師個人績效評鑑及獎懲制度 以教學、研究與服務等項目制訂專任教師之最低考核要求及各項評分標準，以求達到激勵表現優異教師之效果，進而帶動整體風氣。 評鑑辦法架構之形成與通知各相關單位（92.10.21前） 各評鑑項目之評鑑方式之形成 ，包括各項目之評鑑方式與整合方式（93.2前） 上網公聽以廣納教師意見（93.3.1前） 評鑑辦法草案之形成（93.3.20前） 配合評鑑制度，修改獎勵辦法，訂定懲處辦法 評鑑辦法之定案與公佈實施（93.5.1） 研發處 2.系所績效評鑑及獎懲制度 以系所為單位進行教學研究服務等項目之績效考核方式修訂，以期達到系所能發展系所特色，增進整體知名度。 評鑑構面與方式之形成 (負責單位: 受委託之評鑑專長教師, 完成時間: 93.3.31前) 評鑑辦法雛型之形成（93.4.30前） 將評鑑辦法雛型送交各院，廣納各院意見（93.5.31前） 依各院意見修訂評鑑辦法雛型（93.6.20前） 配合評鑑制度修改獎懲辦法（93.7.10前） 評鑑辦法之定案與公佈實施 (負責單位: 行政會議, 完成時間: 93.7.31) 研發處 三、經費稽核制度（採購稽核小組） 主持人：校長 執行秘書：主秘 參與人員：總務長、會計主任、周專門委員、經費稽核委員會委員 開會時間：不定期 工作項目 工作目標 執行單位 1.採購價格合理化 審核全校採購及工程經費，節省開支。 總務處採購組 2.採購需求合理化 審核採購項目之必要性，預算使用的調整，使預算做更合理的運用。 會計室 3.經費稽核 檢討預算是否有不當的開支，預算執行是否偏差，以及儀器設備的報廢是否浮濫。 經費稽核委員會 預定進度及時程： 月份 92年12月 93年1月 93年2月 93年3月 93年4月 93年5月 93年6月 93年7月 進度 成立專案辦公室 明確建立採購稽核小組工作內容、項目和擬定完成目標； 研擬並建立完整之採購辦法、流程和相關稽核內容； 針對小型工程款項擬定相關採購辦法和訂定整體性契約； 開始擬定93學年度事務性採購合約（包含整併分散合約、降低價錢和提升服務品質等要求） 93學年度全校預算之建議和協助擬定； 採購稽核小組學年結束，稽核具體成果和經費節省報告； 92學年度全校預算之經費稽核和最終使用情況檢討和建議。 四、教學研究發展規劃（教學研究發展小組） 主持人：校長 執行秘書：教務長 參與人員：四院院長、研發長、推廣處處長、招發處處長 開會時間：每週一次 工作項目 工作目標 內容時程與進度規劃 執行單位 1.院系所發展與整併 未來三年學生人數規模、新系所成立、併班、併系等規劃 1.近三年學生人數﹑系所報考率﹑錄取率統計(6月底) 2. 完成94學年度新系所規劃(6月底) 3. 完成94~96學年度中長程計畫(6月底) 教務處 2.師資結構合理化 教師人數規劃，輔導教師升等和轉型，延聘知名教授等。 配合系所整併及總量發展從新規劃師資結構(6月底) 教務