管家婆分销幅erpv33.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 21 页 第三阶段 系统主体 知识要点： 类别 知识点 难易程度 学习程度 借欠管理 借欠管理 容易 掌握 往来管理 往来管理 较难（重要） 掌握 财务管理 一般财务管理 容易 掌握 损益表、资产负债表 较难（重要） 掌握 借欠管理 1.1内容概要 1.1.1 涉及内容 借进借出、借出还回、借进还出、借欠查询 1.1.2重点掌握 如何填制借欠单据； 理解虚拟库存的概念，掌握借欠业务对虚拟库存的影响。 从会计作账的方式（只管金额，不管数量）来看，因为借进、借出业务只管数量不管金额，是一种“不太规范”的商业行为，所以不能用于会计作账，只能由库管人员管理。 借进借出业务主要可以应用于处理通讯行业的维修业务和电脑行业的各商家之间的借进借出情况。 *账外库存业务在这里又叫代收代付，它是一种业务类型，它并不指一个具体的业务，而是指一类业务。这类业务与其它业务不同，它一般不属于正常的会计主体核算范畴。以下将代收代付的对象均称为商品。代收代付业务的管理内容与系统中其它数据没有任何关系，只是借用系统中的基本信息，无论做怎样的代收代付业务，都不会改变系统中其它的数据。 在库存查询时，借进借出的商品体现在库存商品的“库存状况表”里,但是它不对库存和资产负债表以及损益表产生任何影响，是独立存在的。 1.2流程实例 下面实际作一个借进借出的单据，并结合相关的库存和财务情况进行比较查看： 1.2.1 借进借出管理 借出开单前的库存和财务状况： 没有“ 没有“审核过账”所以不会影响库存和财务 可以看到，完成借出开单后，库存和财务状况都没有发生变化！ 借进开单、借出还回、借进还出与借出开单的操作一致，并且对库存和财务状况都没有影响！ 1.2.2 借进借出查询 可以通过这几种方式查看到出商品的借进借出状况借进借出查询的方式与系统中的其他查询方式一致，都支持“穿透查询”，即可以查看当前单据、明细账和原始单据。 可以通过这几种方式查看到出商品的借进借出状况 1.2.3 借欠单据历程 通过借欠单据历程可以对不同的单据进行查询，包括：借出单、借进单、借出还回单、借进还回单。并且可以根据需要设定不同的查询条件：查询时间、单据编号、经手人、往来单位、出入仓库、摘要、说明、备注。 对于查询的单据，系统提供了原始单据的查询，并且可以修改单据和删除单据。 往来管理 2.1内容概要 2.1.1 涉及内容 应收款、应付款的增加和减少；应收款和应付款的查询以及回款、超期应收款和账龄的分析 2.1.2重点掌握 应收款、应付款的增加、减少的意义及其实际使用方法； 理解掌握应收应付对“资产负债表”和“损益表”的影响。 本章您将学习到如何对往来账目进行管理，如何处理坏账、烂账。 2.2 流程实例 下面结合实例说明如何进行应收款、应付款的增加减少。 2.2.1 应收款、应付款的增加和减少 先看一下损益表和资产负债表的情况： 做一张应收款增加的单据，审核过账后，损益表与资产负债表会发生变化： 应收款的增加会记入损益表中的“调账收入”科目； 其他的科目不发生变化； 相应的利润增加； 发生变化 发生变化 资产负债表中：“应收款合计”增加，“利润”增加 发生变化发生变化 发生变化 发生变化 应收余额：37300应收款减少可以用来处理往来单位的坏账、烂账情况 应收余额： 37300 作一张“应收款减少”单据审核过账后： 发生变化 发生变化 发生变化发生变化 发生变化 发生变化 变为：36300 变为：36300 往来单位的应收款减少了，“资产负债表”中的“应收账款合计”减少，利润减少； 损益表中的“调账亏损”增加，利润减少； 由此可见：应收款减少可以用来处理坏账、烂账的业务。 应收款的增加和减少都对库存没有影响！ *应付款的增加、减少操作与应收款的增加、减少操作一样！ 应收、应付款的增加、减少一定要与付款单和收款单区别开来：应收、应付的增加、减少要影响利润，而付款单和收款单都不影响利润。 2.2.2 应收、应付查询 点击进入，可 点击进入，可查询往来账目，也可以利用“组号”进行单据的分类，便于查看 可查看任意一个时间点的应收款情况 可查看任意一个时间点的应收款情况 点击“往来对账”进入，可以看到“拉萨中意手机”的往来情况： 其中的“对账说明”起到一个记事本的作用，可以记录1000个汉字。 再点击“格式切换”可以看到另外一种格式的往来明细： 我们看到，第二种格式增加了一个字段“组号”,“组号”可以用来标记、区分、归类不同记录： 设置了组号后，点击“单据重排”，选择“按组号重排”： 可以非常直观的看到不同的记录。 点击“历史状况”，可以查看所选时间点的应收情况： 2001-1-11日的应收款为：36300 2001-1-11日的应收款为：36300