行政专员岗位说明书.docxVIP

行政经理职位说明书 一、职位标识 职位名称 行政专员 所属部门 行政部 职位编号 职位类别 中低层 职位定编 3人 直接上级 行政部经理 直接下级 无 二、职位概要 为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在行政部经理的领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。 三、工作职责 职责一 职责描述：目标管理 履行程序：参与制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作。 职责二 职责描述：制度管理 履行程序：参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。 职责三 职责描述：会务、外联管理 履行程序： 1.参与并协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议； 2.做好外联工作及办理公司所需各项证照； 3.做好来客接待和相关的外联工作； 4.拟写公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行； 5.安排公司日常接待工作； 6.对公司设备、使用、维修等情况进行管理。 职责四 职责描述：安全、卫生管理 履行程序： 1．安排专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁； 2．做好公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设等工作。 职责五 职责描述：档案管理 履行程序： 1．建立和完善公司档案管理体系； 2．参与制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度； 3．构思并制定公司