易效能-100-完全文字版(下).docxVIP

先有意义，再有条理！|叶武滨说时间管理【51】 最近几讲我们一直在讲“反思”这个话题。 在前两讲中我们谈到了：如何将想法转化为行动，以及反思的3个问句。 想法和杂事，是不可以被管理的，我们能够管理的只有行动，通过反思的那3个问句，我们就可以把它们转化为行动。 上面说的“反思”，在易效能的理念中，我们也常把它称为“明确意义”。 那么今天这一讲，我们要给大家分享的一个理念就是：先有意义，再有条理！ 很多人都会列清单，但在易效能看来，大家所列出来的往往都是杂事。 把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不可能实现的。 这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱，有车的人都知道，这真是一件痛苦的事，因为大多数人整理不好。 这是为什么呢？ 因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以大家的整理就仅限于把东西归归位。 那么今天教给大家这个正确，并行之有效的整理做法：先有意义，再有条理。 条理，通常指的就是分类； 意义，通常指的就是筛选。 当我们在做事情的时候，脑子突然蹦出的新想法，我们要非常快速地把它记录下来，不能花太多时间在新想法上，只有这样我们才能活在当下。 我们只能把1%的精力，用来做收集。 等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时，我们就会发现： 有些事情可能是眼下紧急的，我们需要尽快处理； 有些事情非常重要，我们在某年某月某日之前一定要完成； 有些事情不重要，我们可以把它删掉了； 有些事情我们还没有考虑清楚，暂时放入“将来/也许”清单吧...... 对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。 明确意义意味着我们要进行选择与取舍。 管理学大师德鲁克讲：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。 同时，还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做，或者在等待时机做的，例如：有时间就除除家门口的杂草，有机会就去坐坐热气球等等，这些都是可做可不做，又不紧急的事。 把这上面说到的两类事务去掉，剩下的就是你的承诺。 有截止时间的承诺就放入日历； 没有截止时间的承诺，那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务，就统一放进情境清单。 为什么要先有意义，再有条理呢？ 因为人活一生，事情是做不完的，我们只能做重要的事。 所以我们需要对每件事进行思考和评估，在明确做它的意义之后，把那些不重要的删除；把暂时没时间做的搁置。 剩下的事情就是必须要做的。 这时我们再把这一项里的事务进行更严格的分类，分为日程事务和情境事务。 日程性的事务一定是少的，而情境性的事务一定是多的。 情境性的事务还要进行进一步细分，比如分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待...... 这样当我们处在具体的某个情境的时候，我们才能做到快速地调出清单，并进行处理。 当然如果大家是靠纸笔记录，没有用很专业的软件，要快速调出自己的情景清单怕是不容易。 但是如果你每天的事情并不多，你的生活已经很有规律，例如： 你每天要做的事情只是溜溜狗、做做饭，看看孩子，那么这一系列的技术你都用不上了； 而如果你是某公司的高层，你大量的事情都可以委托给下属，你每天的工作只是去公司溜达溜达，偶尔开个会，那么你可能也不太需要这些时间管理技术。 但如果你是一个正处在创业期或者成长期朋友，亦或者你是某公司的中坚力量，在职场中你每天有大量的事务要处理，那么，我们的这套系统对你来说就会非常非常有用。 而如果你是一个崇尚极简生活方式的人，我们这套系统也可以用简化的模式去运行。 今天这一讲我们给大家分享的是：要先有意义，再有条理！不要急于动手直接去做整理了。 一事、一日、一生的视角|叶武滨说时间管理【52】 原创2016-06-29叶武滨 易效能 HYPERLINK /s?__biz=MjM5NjcxMDAxMw==mid=2650201664idx=2sn=2c705387d7f8a107a3e3da31317d8910scene=21key=9b64706eefaf6d6855311cb43f0dffe575ac39dd593014a9c305045fa2449ecff04799cd17ad98f8fcc6a0b01eb2dd152f5aa5e765eea7acd7f496d227b335ee8ebeb84f2f63a766d8b72eascene=14uin=MjkwNjI5NDM1devicetype=Windows+10versionass_ticket=vaqVLfRx6bEgfQgzLHS%2FZW%2FuFWlOp3Vpz0Th9jdmMGcJKdLp%2FgyQ7wpeqj9zCnQVwinzoom=1 \l # 时间管理 最近我们一直在谈一个非常重要的词汇---反思。 没有反思的人生不值得过。 如何做反思呢？前面几讲我们谈