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培训管理实施细则
第一条 培训管理
培训管理工作内容主要有:制订和实施培训方案、教材和教学设施管理、教学过程中的培训师和学员管理、教学评估、培训档案管理等。
公司一级培训项目的培训管理,由行政人事部负责组织实施,二级培训项目的培训管理,由各职能系统、各部门负责人负责组织实施,行政人事部负责监督指导和相关资料归档。
第二条 培训管理流程
1、培训组织者拟订单次培训方案,一级培训项目方案须报总经理审批,二级培训项目方案须交行政人事部备案;单次培训方案的内容包括:确定培训师、时间、地点、进度、课时、教材、评估方式、协调责任人等;
2、培训组织者在培训开始前三天,向培训师、参训学员发出培训通知;
3、在实施培训前,培训组织者负责落实培训的场地、教材、教学设备等;
4、培训组织者负责培训出勤管理;
5、培训进行中,培训组织者派专人协助培训讲师维持课堂纪律,并做好课堂记录,包括教学过程中师生表现记录、实况记录(含音像)等;
6、培训结束后一周内,培训组织者组织培训评估(包括培训考试);
7、培训结束后二周内,培训组织者公布培训师和参训学员的评估结果和奖惩;
8、培训结束后三周内,培训组织者负责完成培训记录归档工作。
第三条 教材和教学设施管理
1、行政人事部负责按照课程目录系统,有计划地建立公司员工培训规范化的教材体系,具体管理工作环节有:教材形成(包括课程开发的教材形成过程)、教材整理、教材(教学大纲)修订改版、教材目录、教材档案等;
2、行政人事部应根据培训需要,有计划地购置、印刷、发放和配置培训教材和教学设施;
3、行政人事部负责教材体系和教学设施的日常管理。
第四条 培训师管理
1、培训前,培训组织者必须查阅教案,必要时通过面对面沟通、质询、试听等手段,检查培训师备课情况,确保培训师的备课质量达到要求;
2、培训中,培训组织者指派专人检查和记录培训师出勤、授课过程、教学组织等情况;
3、培训师请假,须至少提前2天向培训组织者提出书面申请,因突发事件不能履行请假程序的,应及时委托专人或电话向培训组织者请假,事后补全请假手续;
4、培训后,培训组织者对培训师的单次培训项目实施考核,该考核综合培训师行为记录、学员反馈等两个方面因素进行,考核结果纳入该培训师月度绩效合同关键行为指标项目中。
第五条 学员管理
1、培训组织者负责培训考勤工作,参训学员应按要求填写《培训考勤表》(附件1);
2、参训学员,除因重大疾病或者公务,一般不得请假;一级培训请假须报行政人事部批准,特别重大的一级培训请假须报总经理批准;二级培训请假须报各职能系统、各部门负责人批准;
3、培训组织者负责对参训学员培训过程中的表现进行记录;
4、培训后,培训组织者将对参训学员进行单次培训项目的考核,该考核综合学员行为记录、学员考试成绩等两个方面因素进行,考核结果纳入该学员月度绩效合同关键行为指标项目中,并且作为单次培训项目学员激励的依据。
第六条 教学秩序管理
1、一级培训的教学秩序由行政人事部负责管理,二级培训的教学秩序由各职能系统、各部门负责人指定专人负责,行政人事部负责检查和指导;
2、对培训中违反培训纪律、影响教学秩序的行为,具体依据《培训纪律条例》规定给予处罚。
第八条 一级培训教学评估
1、每次培训结束后,行政人事部组织向参训学员发放《培训反馈调查表》,学员填写完毕后上交,行政人事部进行统计分析;
2、培训结束后一周内,集中组织参训学员考试;行政人事部负责组织试卷、监考、协调阅卷、记录分数等工作;
3、每次培训结束后三周内,行政人事部负责填写《培训项目评估报告表》,综合记录培训评估结果,上报总经理审核。
第九条 二级培训教学评估
1、每次培训活动结束后,培训组织者填写《培训记录表》,送行政人事部备案;
2、行政人事部通过跟踪检查、访谈、抽考等多种方式,定期或不定期检查二级培训项目的实施情况和效果,并给出评价意见,对检查结果给予公告和上报。
第十条 培训档案
每次培训结束后,行政人事部负责按工作档案、学员档案、培训师档案分类进行培训记录归档:
1、工作档案:单次培训方案、考勤表、试卷、反馈调查表、评估报告等;
2、学员档案:《员工培训记录表》,该表主要内容有项目(科目)名称、时间、课时、学分、考核结果、培训行为记录、奖惩记录等;
3、培训师档案:《培训师教学记录表》,该表主要内容有项目(科目)名称、时间、课时、学分、考核结果、教学行为记录、奖惩记录等。
第十一条 附则
1、本细则由行政人事部负责解释和修订;
2、本细则自颁布之日起施行。
附件1:《培训考勤表》
培训课程:
序号
姓名
月 日
月 日
月 日
附件2:《培训反馈调查表》
培训课程
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