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文件控制要求 1、记录的编制 如有新增、更改、取消、取代记录时，发起者要填写《受控文件处理单》。具体流程同前面所讲的文件控制的要求。 2.记录的填写 记录填写的记录应清晰，不可用铅笔填写记录。 记录所填写的数据和内容，不可随意涂改。如有需要更改，应采用划线更改，更改人要签名，必要时审核人进行加签。 不适用的填写处，应用“/”划去，不能留空白。 3、记录的归档 要建立和更新本部门的《记录清单一览表》。 建立记录目录，记录存档有序，按月（季）编目、分类、装订成册。 记录不得存放在不为人知的地方，所有存着记录的文件夹、抽屉、柜子都必须有清晰的标识。 4、记录的保存 记录应保存在防火、防潮、防盗、防蛀、防腐及可有效防止记录应环境而引起失效的场所。 5、记录的保存期限和销毁 记录的保存期限按文件规定的保存期限进行保存。 对超出保存期限的记录，如无继续保存的价值，由保存者填写《记录作废一览表》经部门负责人批准、体系管理组备案后进行处理。 对敏感性的记录应采用无痕销毁。 * *
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