苏州XXXXXXXXX档案分类方案.doc

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 2 昆山市疾病预防控制中心档案分类整理方案 为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》等法规和规范，结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类整理方案如下： 分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作性质、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的联系，便于档案的科学管理和利用。 二、全宗内档案门类 本单位所有门类、载体档案，共有分为①文书档案、②科研档案、③设备档案、④基建档案、⑤照片档案、⑥实物档案、⑦电子档案、⑧业务档案（检测体检报告类），共八个门类。相应形成目录号“01-11”。 目录号 类别 目录号 类别 01 文书类永久 08 特殊载体--实物类 02 文书类长期（30年） 09 特殊载体--电子类 03 文书类短期（10年） 10 自来水水质检测报告 04 设备类 11 食品卫生检测报告 05 科研类 12 医疗机构消毒检测报告 06 基建类 13 职业卫生检测报告 07 特殊载体--照片类 15 图书资料 三、全宗内各门类档案的分类、编号 （一）文书档案 2001-2016年，按保管期限—年度— 问题分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。保管期限为：永久（目录号01）、长期（目录号02）、短期（目录号03）。 问题分类类目及编号为： 001 行政类 006 总务类 011 计免类 016 检验类 002 党群类 007 综业类 （含应急） 012 结防类 017 职放类 003 财务类 008 急传类 （含性艾） 013 慢病类 018 环卫类 004 人事类 009 消杀类 014 三防类 019 食安类 005 科教类 010 学卫类 015 质管类 020 门诊类 文书档案（归档文件/一文一件/2001之后的要求）“档号”编制方法：全宗号-年度-保管期限-机构问题-件号。 例： 451 — 2015 — 01 — 001 — 0001 全宗号 —年度—保管期限—机构问题— 件号 2002-2006年，采用保管期限—年度—问题分类法，按《归档文件整理规则》，以件为单位整理。保管期限为：永久、长期、短期。2007年开始，保管期限为：永久、30年、10年 文件件号（八格章使用的号码）编制为：按照保管期限—年度—问题分别编制流水号。 归档章“八格章”的使用：在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一起归档的可盖文件处理单上。填写编号项目的字迹材料应耐久。归档章的项目为：全宗号、年度、室编件号、机构或问题、保管期限、馆编件号、总页数（见图）。（手填） 全宗号 年度 室编件号 机构或问题 保管期限 馆编件号 (暂时为空) 总页数 例： 451 2002 1 行政类 永久 15 = 1 \* GB3 ①全宗号：是由档案馆给各立档单位编制的代号，我中心全宗号为451。（以下各门类的全宗号填写都按此规定） = 2 \* GB3 ②年度：以４位阿拉伯数字填写归档文件的形成年度。如二○○二年表示为2002，不能简化为02。 = 3 \* GB3 ③室编件号：档案室在分类方案的最低一级类目（即机构或问题）内，按文件的排列顺序从１开始逐件编号，不同类目不能混合编号。 = 4 \* GB3 ④保管期限：归档文件保管期限统一为永久、长期（30年）、短期（10年）标识。在2006年前的档案保管期限是永久、长期、短期；2007年开始根据国家档案局8号令保管期限是永久、30年、10年。 = 5 \* GB3 ⑤问题：用章盖印或填写，例：“党群类”、“行政类”。 = 6 \* GB3 ⑥馆编件号：到进馆时按进馆要求填写，暂时空置。 = 7 \* GB3 ⑦总页数：每件归档文件的总页数。计算页数时以文件中有图文的页面统计，批文单与文件一同归档的，应加上批文单的页数。总页数用阿拉伯数字填写。 4.档案盒盒脊：在盒脊设置的项目有：全宗号、年度、保管期限、问题、起止件号、盒号。用黑色耐久颜料盖章，其中起止件号仅填写室编件号，即盒内第一件文件和最后一件文件的件号。盒号，即档案盒的排列顺序号。馆编起止件号、盒号在进馆时再按要求填写，平时用铅笔填写，脊背上的字体是仿宋4号， 标签式样： 全 宗 号 451 年 度 2000 保管期限 永 久 机构/问题 行政类 起 止 件 号 室 1 22 馆 盒 号 6.卷盒排列方法：