会计基础知识 讲解.ppt

（3）手续要完备 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 （4）书写要清楚、规范 原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化字。 （5）编号要连续 各种原始凭证都必须连续编号，以备查考。 如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废 时，应加盖〝作废〞戳记，妥善保管，不得撕毁。 （6）不得涂改、刮擦、挖补 原始凭证记载的内容有错误的，应当有开具单位重开或更正，更正工作必须有原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章，不得随意涂改、刮擦或挖补。原始凭证金额有错误的，应当有出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 （7）填制要及时 原始凭证应当根据经济业务的执行和完成 情况按照有关制度的规定及时填制，不拖延、不积压，并按规定的程序及时送交会计部门审核、记账，防止因原始凭证填制不及时，事后记忆模糊而出现差错等情况。 （四）原始凭证的审核 1.审核原始凭证的真实性 原始凭证的真实性是指原始凭证所记载的经济业务是否与实际发生的经济业务情况相符合，以及原始凭证本身是否真实。审核的内容包括：凭证日期、业务、各项数据等内容是否真实。对外来原始凭证，必须有填制单位公章和填制人员签章；对自制原始凭证必须有经办部门和经办人员签名或盖章。此外对通用原始凭证还应审核凭证本身的真实性，以防假冒。 2.审核原始凭证的合法性 原始凭证的合法性是指原始凭证所记录经济业务是否遵守国家法律法规的规定，是否符合规定的审核权限，是否履行了规定的凭证传递和审核程序，是否含贪污舞弊等行为。 对于违反财经制度和财经纪律的情况，不仅不能作为合法真实的原始凭证，而且按规定进行处理。 3.审核原始凭证的合理性 原始凭证的合理性是指原始凭证所记录的经济业务是否符合单位业务活动的需要、是否符合有关的计划和预算。 4.审核原始凭证的完整性 原始凭证的完整性是指原始凭证各项基本内容是否齐全，日期是否完整，数字是否清晰，是否有漏项，文字是否工整，填制手续是否完备，有关人员是否签章，审批手续是否按规定履行，凭证联次是否正确。 5.审核原始凭证的正确性 原始凭证的正确性是指原始凭证的摘要是否写清楚，日期是否真实，实物数量、单价及金额是否计算正确，数字合计及大小写是否有误等内容。审核凭证有无刮擦、挖补、涂改和伪造等情况。 6.审核原始凭证的及时性 原始凭证的及时性是指在经济业务发生或完成时应及时填制有关原始凭证，及时进行凭证的传递。审核原始凭证时应注意审查凭证的填制日期，尤其是支票、银行汇票等时效性较强的原始凭证。 记账凭证 一、记账凭证的种类 （一）按内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 1.收款凭证 收款凭证是用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制。是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据也是出纳人员收讫款项的依据。 2.付款凭证 付款凭证是用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付款业务的原始凭证填制，是出纳人员付讫款项的依据。 3.转账凭证 转账凭证是用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。 在实际工作中，对于经济业务较少的单位，可以不分收款、付款和转账凭证，而统一使用一种记账凭证来记录和反映发生的各项经济业务，这种凭证称为通用记账凭证。 （二）按填制方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证 1.复式记账凭证 复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的 一种凭证。 2.单式记账凭证 单式记账凭证是指一笔经济业务所涉及的科目分别填列在两张或两张以上的凭证上，一张凭证只填列一个科目作为记账依据的凭证。 二、记账凭证的基本内容 （1）记账凭证的名称，如〝收款凭证〞、〝付款凭证〞〝转账凭证〞等；（2）记账凭证的日期，该日期不一定与原始凭证记载的日期一致；（3）记账凭证的编号；（4）经济业务事项的内容摘要；（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（6）经济业务事项的金额；(7)记账标记；（8）所附原始凭证张数；（9）制证、审核、记账、会计主管等有关人员签章，收款凭证和付款凭证还应有出纳人员签名或盖章。