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成洛大道东延线工程 一、分类概况 根据《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）附件一《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》，结合成洛大道东延线工程实际情况，全部工程档案可分为9类，即：1、可行性研究任务书；2、设计基础文件；3、设计文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、监理文件；7.竣工文件；8、科研文件;9、特殊载体文件 档号结构表示为：全宗号—分类号—案卷顺序号 X----X X----X·X·X·X·X——— 案卷顺序号（1～N） 小类号（1～9） 立卷单位代号 项目代号(1～N) 属类号(1) 大类号(GL5) 全宗号（单位代号） 分类号 全宗号：移交交通局资料全宗号：60，移交建发公司资料全宗号：135. 交通局：60—GL5·1·1·SG1·5—1（案卷流水号1～n） 建发公司：135—GL5·1·1·SG1·5—1（案卷流水号1～n） 全宗号（单位代号）： 大类号：用GL5表示，GL指公路类，5指公路类中公路工程类。 属类号：用1表示，指公路工程类的道路类。 项目代号：用1表示。 立卷单位代号：能独立组卷的部门代码。路基桥涵SG1,隧道SG2 小类号：根据川交办[2002] 245号附件二《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》，分为九个“小类”： 1、可行性研究任务书；2、设计基础材料；3、设计文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、监理文件；7.竣工文件；8、科研文件;9、特殊载体文件 案卷顺序号：在小类下按阿拉伯数字从1起依次编写案卷流水号。 全宗号与分类号，分类号与案卷顺序号之间用“破折号”隔开，分类号不同层次之间用“· ”符号隔开。 档号:JFGS—GL5·1·1·JS·1—1（案卷流水号1～n） 二、分类及档号标识 1、可行性研究任务书 即立项审批类，是项目建设依据性文件，主要包括： （1）项目建议书及审批文件 （2）工程可行性研究报告及审批（核准）文件 可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见；专家对可行性研究报告的评审文件；项目评估、论证材料 （3）设计任务书、计划任务书 （4）水土保持方案及批准文件 （5）环境预测、调查报告，环境影响评价报告书及批复 （6）文物调查、保护、矿产资源调查等文件 归档单位：建设单位 组 卷：根据审批事项内在联系分别整理组卷。 排 列:按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。 档号：JFGS—GL5·1·1·JS·1—1（案卷流水号1～n） 保管期限：永久 2、设计基础文件 (1)工程地质、勘测报告、地质图、重要土岩样说明 (2)地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录 (3)水文、气象、地震等其他设计基础材料 归档单位：设计单位 组卷：按照专业分别整理组卷 排列:按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。 档号：JFGS—GL5·1·1·SJ·2—1（案卷流水号1～n） 保管期限：永久 3、设计文件 目前公路建设一般采取两阶段设计，即初步设计和施工图设计及相关审批文件。设计文件主要产生于这两个阶段。另外，在施工过程中，经常发生设计变更，应注意设计变更文件的收集。 （1）总体规划设计（永久） （2）初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要、工程概算（永久） （3）施工图设计及审批文件、设计计算书、工程预算（30年） （4）设计变更及批准文件（永久） （5）工程项目用地图（永久） （6）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要（永久） （7）设计后期服务文件（永久） （8）设计总结报告（永久） 归档单位：设计单位 组 卷：按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷 排 列: 按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。 JFGS—GL5·1·1·SJ·3—1（案卷流水号1～n） 4、工程管理文件 包括工程准备和工程管理文件，主要包括： （1）工程招投标文件（永久） 招标书、投标书、评标报告、评标过程文件、中标通知书 组卷：按照招投标工作程序分别整理组卷 排列：按照相关手续办理程序依次进行排列 （2）工程承、发包及委托合同、协议书，租赁文件，供电、供水、通讯、排水等协议（永久） （3）技术服务合同、协议书（永久） 组卷：按照合同内容分别整理组卷 排列：按照相关手续办理程序依次进行排列 （4）征地拆迁文件（永久） 征用土地申请及批复，建设用地预审意见及红线图，征用土地数量一览表、明细表，占地图及土地使用证、林地使用同意书，拆迁数量一览表，征地拆迁合同协议、安置补偿协议书 （5）施工许可批准文件（施工执照）（永久） （6）过程管理往来文件（30年） “三管两控”文件：质量、安全、合同管理文件；进度