信息化办公_企业基本情况介绍.pptVIP

销售副总裁 2008 年 8 月 80 日 公司基本情况介绍 我们的宗旨 以人为本，品质至上 公司历史 1979 探险专用装备有限公司创建 1983 建立野营用品生产线 1987 第一家零售店开业 1991 建立水上运动用品生产线 1995 第五十家零售店开业 2003 收入超过 100 万美元 公司现状 户外装备制造商排名第一 财政收入达 130 万美元 全球员工总数达 21,400 人 产品销售 产品制造探险专用装备有限公司制造 52% 的零售商品 野营类 （产地：广州） 帐篷 47% 睡袋 23% 支架背包 18% 炉具 12% 水上运动类 （产地：浙江） 漂流艇 37% 冲浪板 32% 鞋类 31% 商业挑战 保持竞争力 提供一流的顾客服务 确保高效、准确的产品采购 提高员工生产力 谋求投资利润最大化 公司组织图 财务数据 谢 谢 大 家! * * 图 9.12添加了装饰图片的母版 1．创建自己的模板 10）保存自定义模板。 单击“文件”选项卡，单击“另存为”，打开“另存为”对话框，选择保存类型为“PowerPoint 模板（*.potx）”，默认的保存路径为Office安装目录下的“Templates”，如图 9.13所示。也可以选择特定的路径保存模板文件。 图9.13 “另存为”对话框 2．内容的表达 （1）使用和更改版式 幻灯片自动版式是将幻灯片常用的对象组合设计而成，使用自动版式创建幻灯片，有助于使演示文稿具有统一的外观。PowerPoint提供25种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。 2．内容的表达 在“新建幻灯片任务”或者在当前幻灯片处右击鼠标，系统弹出图 9.14右边的版式选择对话框，选择“两栏内容”，即可满足图 9.14左边幻灯片内容的输入与修饰。 图9.14 标题和两栏文本版式 2．内容的表达 （2）应用设计模板 应用设计模板是利用PowerPoint提供的某一个现有的模板来自动快速形成幻灯片的外观。 2．内容的表达 定位到相应的幻灯片。单击“设计”选项卡，在“主题”功能区中陈列了多个主题，单击右侧滚动条下面的按钮可以展开更多，如图 9.8所示。单击“浏览主题（M）…”打开如图 9.15所示的“选择主题或主题文档”对话框，“主题”模板的存放路径是C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs，找到后可以从列表中选择主题，如选中名为“capsules.dot”的主题，单击“应用”生效。若对效果不满意还可照此方法重新设置其他的主题。按Ctrl+Z，恢复原来的样式。 图9.15 选择主题 图9.16 主题效果 2．内容的表达 （3）使用数据表格 制作企业演示文稿经常要用到数据表格，而数据表格习惯用Excel或Word制作，只要将已制作好的Excel或Word表格插入到幻灯片中就可以了。 2．内容的表达 1）定位到相应的幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“文本”功能区的“对象”，系统打开“插入对象”对话框，如图 9.17所示，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选择需要插入的表格文件，单击“确定”按钮返回，并调整表格的大小。 图9.17 “插入对象”对话框 2．内容的表达 2）在幻灯片中修改由Word创建的企业财务数据表，双击表格处，系统如图 9.18所示。用户可以从中直接进行数据修改，修改完毕后，双击表格外的任一处，数据修改完毕，系统返回PPT编辑状态。 图9.18 插入Word文档表格 2．内容的表达 （4）插入图表 这也是制作幻灯片时经常使用的内容表达方式。表格不能直观地表示出数据的对比效果，而图表可以表达这种效果。使用条形图、饼图、面积图等图表表示数据，可以使比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。 2．内容的表达 单击“插入”选项卡，单击“插图”功能区的“图表”命令，系统弹出“图表类型”选择对话框。选择“分离式三维饼图”，系统弹出如图 9.19所示的产品销售图表。修改Excel表中的数据，再进行相关设置。图表设置可实现更改图表类型、编辑数据、数据系列设置等。 图9.19 产品销售图表 2．内容的表达 （5）使用组织结构图 组织结构图的用途广泛，可以用来描述机构或组织的结构、事务处理的流程、工程项目的结构和科学实验的路线等。PowerPoint 2010为解决这类问题设置了一种对象，称为组织结构图。在介绍企业部门的人员组成及工作岗位时，用组织结构图来表示是一种很好的方法。 2．内容的表达 单击“插入”选项卡，在“插图”功能区中单击“SmartArt”，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选中“层次结