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公司组织架构图
总经理及法人代表:
总经理及法人代表:
综合事务部市场开发生产
综合事务部
市场开发
生产经营部
项目生产项目开发财务行政事务
项目生产
项目开发
财务
行政事务
部门岗位职责:
一、综合事务部:含人事部和行政后勤管理部,主要职责包括:
人事部:负责公司组织结构各项人事管理事宜;拟订组织方案增进各部门及各层级的权责划分;拟订、解释及推行公司人事政策、计划及人事管理缺席;促进公司与员工间关系的和谐;并进行人力分析,办理人员培养、训练,以加强公司人力资源的有效运用。
1、依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案
2、依据公司经营计划,配合公司总目标,拟订本部门的目标及工作计划。
3、配合公司经营目标,依据人力分析、人力预测的结果,拟订人力资源发展计划与人员编制数额,并根据人力计划发展计划,筹划办理各项培训。
4、设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
5、经与各部门主管会商后,拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求量才使用。
6、依生产水准、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法。
7、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系。
8、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。
9、有计划地培养、训练所属人员给予机会教育,以提高其工作能力与素质。
10、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。
行政管理部:负责公司各项事务管理事宜;办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供办公用品,并处理不属于其他部门的工作,以促使公司业务有效而经济地实施。负责公司内刊编制,负责协助组织文化建设。
1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标及工作计划。
2、办理土地、房产及设备的购置、维护、保险等事项,求得以最有利的途径收到最大的效果。
3、维护办公场所的安全与卫生,以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。
4、对所购物品及各项零星费用的部门与用途,加以审核,避免浪费。
5、研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效
6、与人事部门配合,有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育,以提高其工作能力与素质。
7、将本部门工作、按所属人员的能力,予以合理分派,并促进员工间工作的联系与配合。
财务部:负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则,发挥财务管理功能;拟订财务计划与预算制度;有效地筹划与运用公司的资金;维持账款的登录与整理;编制财务报告,提供管理部门决策上所需的资料。
1、按公司经营计划,提出年度财务计划,作为公司资金运用的依据。
2、提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关协调与联系工作,确实发挥各项制度的功能。
3、汇编公司年度预算,筹措与动用公司资金,以确保资金的有效之运用。
4、汇编公司年度预算,送呈管理部门审定,并负责控制全公司年度总预算的执行,以使预算在管理上行之有效。
5、按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经营所需要的资金。
6、依据员工储蓄存款管理办法,核为有关员工储蓄存款事宜。
7、按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司的资产,并使实际存量与账列数字彼此符合。
8、依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误,避免遭受无谓损失。
9、依据公司经营计划,并配合公司总目标拟订本部门的目标及工作计划。
10、将本部门工作按所属人员的能力予以合理分派,并促进所属员工间工作的联系与配合。
二、生产经营部:
项目开发、生产:
1、负责项目管理,进行进度、质量和成本控制;保证设计出图进度及质量;
2、负责改进、简化生产运作管理制度、规章办法与作业程序,并促进其有效的施行。
3、依据公司经营计划,提出全公司技术服务人员培训计划,并编审所需的教材,以提高技术人员的技能与素质。
三、市场开发部:
1、负责市场开拓与项目洽谈。
2、负责公司资料库的建立与管理。
3、负责与客户沟通,及时了解客户要求,维持客户关系。
4、注意合同未收款的情况并协助项目部及时收款,以确保账款的安全。
5、负责营销策划团队的组建和培训。
6、负责配合设计专业进行业务开拓和洽谈。
7、负责独立开发策划业务。
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